Aviso de privacidad de datos para deportistas

En este aviso de privacidad se describe cómo Electronic Arts Inc., con dirección en 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065 (incluidas nuestras subsidiarias y filiales; colectivamente, «EA» o «nosotros») trata la información personal relacionada con los deportistas, lo que incluye, entre otros, deportistas profesionales, amateurs y universitarios, managers, entrenadores, árbitros, jueces de silla y personal o participantes similares («usted», «su», los «Deportistas») cuya imagen o representación se muestra en los juegos, servicios, marketing y eventos en directo de EA que organiza EA o en los que la empresa participa (colectivamente, los «Servicios» o los «Servicios de EA»). Este aviso de privacidad no cubre a otros talentos que pueden contribuir a los Servicios de EA. Si usted es cliente de los Servicios de EA, consulte la Política de privacidad y directiva de cookies de EA para obtener información sobre cómo EA trata su información personal en ese contexto: https://privacy.ea.com/es.

EA es el responsable de tratamiento de su información personal.

1. INFORMACIÓN QUE TRATAMOS

Es posible que tratemos las siguientes categorías de información personal relativas a usted:

Nombre y datos de identificación, como su fecha de nacimiento, sexo, edad y nacionalidad.
Voz, imagen y fotografías (incluidas digitalizaciones faciales que hayamos obtenido directamente de usted).
Diversos atributos físicos, técnicos y de rendimiento (por ejemplo, puntos, estadísticas, puntuaciones, faltas, carreras, divisiones, velocidades, datos de captura de movimiento, posiciones y movimientos, distancias o forma física).
Representaciones creativas o artísticas de su persona, incluidas puntuaciones de atributos subjetivas relacionadas con determinadas habilidades, comportamientos, cualidades y otras características.
Información relacionada con el mantenimiento, revisión y actualización de los datos mencionados anteriormente.

La información personal anterior se denomina «Información de los deportistas».

2. CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS

Podemos tratar la Información de los deportistas para:

Desarrollar, producir, mantener, promover, vender y distribuir los Servicios de EA.
Proteger nuestros derechos y los de los demás, incluido para hacer valer nuestros acuerdos y políticas.
Cumplir la ley.

3. BASES LEGALES DEL TRATAMIENTO

Solo trataremos su información personal cuando tengamos una base legal para hacerlo, por ejemplo, por contrato, cuando sea necesario para cumplir la ley o en pos de nuestro legítimo interés comercial. La base legal dependerá de la finalidad para la que recopilemos y utilicemos la Información de los deportistas. Por ejemplo:

Firma un contrato con nosotros y necesitamos usar la Información de los deportistas para cumplirlo.
Tenemos un interés legítimo en utilizar una licencia (como una licencia de imagen y representación) obtenida a través de su empresa, equipo, liga, federación o representante autorizado en relación con los Servicios de EA, tal como se describe en la Sección 2 («Cómo utilizamos sus datos»).

4. CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS

Es posible que obtengamos y recopilemos la Información de los deportistas:

Directamente de usted (por ejemplo, en sesiones de captura de movimiento o digitalizaciones faciales).
De fuentes públicas, como las noticias y medios de comunicación o si usted la ha hecho pública de forma manifiesta.
Por contrato mediante su participación en las actividades u organizaciones subyacentes (por ejemplo, un partido de liga). Consulte los respectivos avisos de privacidad de estas organizaciones para descubrir cómo tratan su información personal.
De proveedores de análisis deportivos.
Mediante otros métodos como la captura de movimiento durante eventos públicos.

También podemos crear o inferir determinada Información de los deportistas mediante la observación de su rendimiento en los eventos y la creación de determinados atributos, tal como se describe en este aviso (consulte la Sección 1 «Información que tratamos»).

5. QUIÉN PUEDE RECIBIR SUS DATOS

Podemos tratar la Información de los deportistas:

Dentro de EA, así como con nuestras filiales y subsidiarias, proveedores, proveedores de servicios, asesores, licenciantes y licenciatarios y socios comerciales, como las empresas que proporcionan la plataforma en la que los clientes utilizan los Servicios de EA, incluidos Sony (PlayStation®), Microsoft (Xbox) y otros.
Con los clientes que compran o juegan a los Servicios de EA (en la medida en que dichos datos sean discernibles en los Servicios de EA o en nuestras páginas web u otras propiedades digitales).
En caso de reorganización, desinversión, fusión, venta o quiebra, es posible que transfiramos la Información de los deportistas al tercero correspondiente.
Si tenemos la obligación de divulgar o compartir la Información de los deportistas para cumplir con cualquier solicitud u obligación o legal o reglamentaria.
Con su consentimiento expreso, a las personas o entidades que usted identifique.

6. DÓNDE ALMACENAMOS SUS DATOS

Podemos transferir la Información de los deportistas a países fuera de los que se recopiló, incluido fuera del Reino Unido o el Espacio Económico Europeo (EEE). La Información de los deportistas se puede almacenar y tratar para las finalidades establecidas en este Aviso de privacidad en Estados Unidos o cualquier otro país en el que EA, sus subsidiarias o subcontratantes de terceros operen. Es posible que estos países no ofrezcan el mismo nivel de protección de privacidad que las leyes del país en el que reside o del que es ciudadano el Deportista.

Las prácticas de privacidad de EA cumplen con el Asia-Pacific Economic Cooperation Cross-Border Privacy Rules System (APEC CBPR - Sistema de Reglas de Privacidad Transfronteriza de la Cooperación Económica de Pacífico Asiático). El APEC CBPR System proporciona un marco a las organizaciones para que garanticen la protección de la información personal que circula por las economías de la APEC participantes. Podrá encontrar más información sobre el marco APEC aquí: https://www.apec.org/about-us/about-apec/fact-sheets/what-is-the-cross-border-privacy-rules-system.

EA cumple con el Marco de privacidad de datos UE-EE. UU. (MPD UE-EE. UU.), la extensión de Reino Unido del MPD UE-EE. UU. y el Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU. (MPD Suiza-EE. UU.) establecido por el U.S. Department of Commerce (Departamento de Comercio de Estados Unidos). EA ha certificado ante el U.S. Department of Commerce (Departamento de Comercio de Estados Unidos) que cumple con los Principios del Marco de privacidad de datos UE-EE. UU. (Principios del MPD UE-EE. UU.) en lo que respecta al tratamiento de los datos personales recibidos de la Unión Europea en virtud del MPD UE-EE. UU. y del Reino Unido (y Gibraltar) en virtud de la extensión de Reino Unido del MPD UE-EE. UU. EA ha certificado ante el U.S. Department of Commerce (Departamento de Comercio de Estados Unidos) que cumple con los Principios del Marco de privacidad de datos Suiza-EE. UU. (Principios del MPD Suiza-EE. UU.) en lo que respecta al tratamiento de los datos personales recibidos de Suiza en virtud del MPD Suiza-EE. UU. Si existe una discrepancia entre los términos de este Aviso de privacidad y los Principios del MPD UE-EE. UU. o los Principios del MPD Suiza-EE. UU., los Principios prevalecerán. Para obtener más información sobre el programa del Marco de privacidad de datos (MPD) y para ver nuestra certificación, visita https://www.dataprivacyframework.gov/.

EA es responsable del tratamiento de los datos personales que recibe, en cumplimiento del MPD UE-EE. UU. y del MPD Suiza-EE. UU., y posteriormente los transfiere a un tercero que actúa como subcontratante en su nombre. EA cumple con los Principios del MPD UE-EE. UU. y del MPD Suiza-EE. UU. en todas las transferencias posteriores de datos personales desde la UE y Suiza, incluidas las disposiciones de responsabilidad relativas a la transferencia.

La Federal Trade Commission tiene jurisdicción sobre el cumplimiento por parte de EA del MPD UE-EE. UU., la extensión de Reino Unido del MPD UE-EE. UU. y el MPD Suiza-EE. UU. En determinadas situaciones, es posible que EA deba divulgar datos personales en respuesta a solicitudes legales de autoridades públicas, con el objetivo, entre otros, de cumplir con la seguridad nacional o los requisitos de ejecución de la ley.

En cumplimiento con el MPD UE-EE. UU., la extensión de Reino Unido del MPD UE-EE. UU. y el MPD Suiza-EE. UU., EA se compromete a remitir reclamaciones no resueltas sobre nuestra gestión de los datos personales recibidos en virtud del MPD UE-EE. UU., la extensión de Reino Unido del MPD UE-EE. UU. y el MPD Suiza-EE. UU. DPF a TRUSTe, un proveedor de servicios de resolución de disputas alternativo con sede en los Estados Unidos. Si no recibe de nuestra parte un acuse de recibo de su queja relacionada con los Principios del MPD a tiempo, o si no hemos abordado su queja relacionada con los Principios del MPD satisfactoriamente, recurra al proveedor del servicio de resolución de disputas externo con sede en EE. UU. para obtener más información o presentar una queja. Los servicios de TrustArc se le proporcionan sin coste alguno.

En determinadas condiciones, que se describen con mayor detalle en la página web del Marco de privacidad de datos, es posible que tenga derecho a solicitar un arbitraje vinculante cuando se hayan agotado las demás vías de resolución de disputas.

7. ALMACENAMIENTO DE SUS DATOS

Almacenamos la Información de los deportistas durante el ciclo de vida comercial de nuestros Servicios. Es posible que conservemos la Información de los deportistas más allá de ese período si es necesario por razones legales, periodo se amplíe si es necesario por razones legales, operativas u otros motivos legítimos, como garantizar la coherencia de la información en todos nuestros Servicios. Determinamos este periodo conforme a nuestros requisitos según la legislación de protección de datos. Cuando la Información de los deportistas deje de ser necesaria, la convertiremos en no identificable o la eliminaremos de forma permanente, según los requisitos legales.

8. SUS DERECHOS

Usted tiene determinados derechos en relación con la Información de los deportistas. Entre ellos, se incluye el derecho a oponerse al tratamiento de la Información de los deportistas con determinadas finalidades, el derecho a acceder a la Información de los deportistas y la capacidad de borrar, corregir, restringir o recibir una copia legible en ordenador de la Información de los deportistas. Nos encargaremos de cualquier solicitud de ejercer estos derechos de acuerdo con la legislación aplicable y las exenciones legales pertinentes. Si los Deportistas quieren ejercer alguno de estos derechos, deben ponerse en contacto con nosotros mediante la información de contacto de este Aviso de privacidad que se muestra a continuación.

Puede utilizar un subcontratante autorizado para solicitar ejercer sus derechos de privacidad de los datos. Utilice nuestro portal Mis derechos de privacidad para ponerse en contacto con nuestro delegado de protección de datos. Si utiliza un subcontratante autorizado para ejercer su derecho de eliminación, acceso o corrección, deberá verificar su identidad directamente con nosotros, a menos que haya proporcionado al subcontratante un poder notarial válido conforme a la legislación aplicable, incluida la de California (si corresponde) que incluya un justificante de identidad comparable.

Normalmente, no tratamos la Información de los deportistas basándonos en su consentimiento porque, tal como se describe en la Sección 4 («Cómo recopilamos sus datos»), la mayor parte del tratamiento de la Información de los deportistas es necesaria con la finalidad de ejecutar un contrato con los Deportistas o para los intereses legítimos de EA. No obstante, siempre que se obtenga el consentimiento de un Deportista, podrá retirarse en cualquier momento.

Los Deportistas también tienen derecho a presentar una reclamación ante el organismo de supervisión correspondiente.

9. INFORMACIÓN PARA RESIDENTES EN CALIFORNIA

A. Aviso durante la recopilación

En función del contexto y la naturaleza de cómo recibimos la Información de los deportistas, las siguientes categorías de información personal se podrán recopilar y divulgar en los 12 meses anteriores, según la definición de estas categorías de la California Consumer Privacy Act (Ley de Privacidad del Consumidor de California, «CCPA»):

Identificadores, como nombre real, correo electrónico, identificadores online y otros identificadores, incluidos los de documentos gubernamentales.
Características de las clasificaciones protegidas según la legislación estatal o federal, como la edad o el sexo.
Información electrónica, visual o de sonido, como su voz, fotografías, digitalizaciones faciales e imágenes suyas.
Información biométrica, como la que se puede recopilar durante las sesiones de captura de movimiento clasificatorias.
Información profesional o relacionada con la relación laboral, como asociaciones con equipos o clubes, así como estadísticas profesionales.
Conclusiones extraídas de la información personal recopilada para crear un perfil.

La recopilación, uso y divulgación de esta información se realizará con una o más de las finalidades empresariales o comerciales que se indican en la Sección 2 («Cómo utilizamos sus datos»).

La Información de los deportistas no se «vende» ni se «comparte», según la definición de la CCPA, con finalidades de publicidad dirigida.

Conservaremos la Información de los deportistas durante el tiempo que se indica en la Sección 7 («Almacenamiento de sus datos»).

Para obtener más información, consulte el presente Aviso de privacidad global.

B. Aviso de privacidad adicional para California

A continuación puede consultar más detalles sobre cómo tratamos su información personal e incorporamos la notificación inmediatamente anterior.

Para cada una de las categorías de información personal mencionadas anteriormente:

Las categorías de fuentes de las que es posible que se haya recopilado la información personal se muestran en la Sección 4 («Cómo recopilamos sus datos»).
Las categorías de destinatarios de terceros a los que la información personal puede revelarse se muestran en la Sección 5 («Quién puede recibir sus datos»).

C. Sus derechos

Consulte la Sección 8 («Sus derechos») para obtener un resumen de los derechos de privacidad de California y cómo ejercerlos.

10. CONTACTO

Si tiene alguna duda sobre este Aviso de privacidad, use nuestro portal Mis derechos de privacidad para ponerse en contacto con el delegado de protección de datos.

Representante de la UE:
El representante de Electronic Arts Inc. en la Unión Europea es:
Electronic Arts Ireland Limited, Parkmore West Business Park, 1, Ballybrit, Galway, H91 Y2R5, Irlanda.

Representante del Reino Unido:
El representante de Electronic Arts Inc. en el Reino Unido es:
Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, Reino Unido.

11. CAMBIOS DE ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Podemos actualizar este Aviso de privacidad en cualquier momento. La fecha de la última actualización del Aviso de privacidad aparece a continuación.

Última actualización: 10 de octubre de 2023