Vylepšení správy a řízení firmy
Společnost EA dodržuje požadavky na správu a řízení v souladu s platnými zákony a standardy správy NASDAQ.
Máme zavedený globální etický kodex a dodržujeme zásady respektu a úcty na pracovišti, které se vztahují na všechny zaměstnance, vedoucí pracovníky i ředitele, včetně nových zaměstnanců. Globální etický kodex se podepisuje ještě před nástupem. Zaměstnanci musí každý rok potvrdit, že se globálním etickým kodexem řídili a nadále se jim řídit budou, a každé dva roky musí absolvovat ke globálnímu etickému kodexu doprovodné školení. Díky našemu on-line nástroji pro hlášení obav mohou zaměstnanci i třetí strany hlásit podezření na porušení pravidel, které bude řádně prošetřeno a vyřešeno.
Etika a boj proti úplatkářství
Zavázali jsme se jednat v podnikání férově a eticky, a to se týká i vztahu s našimi obchodními partnery.
Máme zavedeny postupy a metody, které podporují dodržování všech platných protikorupčních zákonů a předpisů, včetně amerického zákona o zahraničních korupčních praktikách, britského zákona o úplatkářství a všech dalších národních a místních předpisů na trzích, na kterých působíme. Naše protikorupční zásady se vztahují na všechny zaměstnance/zaměstnankyně a ředitele/ředitelky a na jejich dodržování dohlíží hlavní právní poradce společnosti EA. Těmito standardy se musí při obchodním jednání se společností EA nebo při jednání jejím jménem řídit rovněž zmocněnci i další konzultanti zastupující EA.
Před navázáním nebo obnovením obchodního vztahu nad určitou finanční hranici s osobami nebo podniky v zemích, které představují zvýšené riziko korupce podle indexu vnímání korupce, můžeme vyžadovat písemný dotazník nebo hloubkovou prověrku.
V konkrétních případech také provádíme hloubkovou prověrku nebo vyžadujeme písemné dotazníky před zahájením nebo obnovením obchodního vztahu pod našimi interními hranicemi nebo v jurisdikcích s nižším rizikem.
Všichni viceprezidenti / všechny viceprezidentky a výše postavené osoby musí absolvovat on-line protikorupční školení. V jurisdikcích se zvýšeným rizikem korupce, jako je Čína, musí toto školení absolvovat všichni zaměstnanci / všechny zaměstnankyně EA. Ostatní vybraní zaměstnanci / vybrané zaměstnankyně musí absolvovat školení na základě povahy jejich interakcí s třetími stranami, jejich rolí nebo služební nadřízenosti jejich pozice. Porušení protikorupční politiky společnosti EA se hlásí prostřednictvím on-line nástroje „Raise a Concern“ nebo prostřednictvím interních mechanismů pro hlášení zaměstnanců/zaměstnankyň. Potenciální záležitosti související s korupcí mohou zaměstnanci/zaměstnankyně také konzultovat s našimi odborníky/odbornicemi na danou problematiku.