Poprawa ładu korporacyjnego
W EA obowiązują wymogi dotyczące ładu korporacyjnego obowiązujące w przepisach prawa, a także standardy zarządzania NASDAQ.
Przestrzegamy globalnego kodeksu postępowania i szacunku w miejscu pracy, które mają zastosowanie do wszystkich pracowników, kierowników i dyrektorów, którzy podpisują globalny kodeks postępowania przed rozpoczęciem zatrudnienia. Co roku pracownicy muszą złożyć oświadczenie, że stosują się do globalnego kodeksu postępowania i będą nadal to robić. Muszą także ukończyć szkolenie dotyczące kodeksu co dwa lata. Nasze sieciowe narzędzie „Zgłoś obawę” pozwala pracownikom i innym podmiotom zgłaszać podejrzenia naruszeń w celu zbadania sprawy.
Etyka i walka z łapówkarstwem
Zobowiązujemy się do rzetelnego i etycznego postępowania w każdym aspekcie naszej działalności.
Stosujemy praktyki i procedury mające na celu promowanie przestrzegania wszystkich obowiązujących przepisów i regulacji zwalczających korupcję, w tym amerykańskiej ustawy o zagranicznych praktykach korupcyjnych (Foreign Corrupt Practices Act), brytyjskiej ustawy o zwalczaniu łapownictwa (Bribery Act) oraz innych miejscowych przepisów w krajach, w których prowadzimy działalność. Nasze zasady antykorupcyjne odnoszą się do wszystkich pracowników i dyrektorów, co jest nadzorowane przez radcę prawnego EA. Agenci lub inni konsultanci reprezentujący EA muszą również przestrzegać tych standardów przy podejmowaniu działań biznesowych z EA lub w imieniu EA.
Możemy zażądać pisemnego kwestionariusza lub przeprowadzenia audytu przed rozpoczęciem lub wznowieniem współpracy biznesowej przy przekroczeniu określonych progów pieniężnych w odniesieniu do osób lub przedsiębiorstw w krajach, które stwarzają zwiększone ryzyko korupcji, zgodnie ze wskaźnikiem postrzegania korupcji.
W zależności od sytuacji przeprowadzamy audyt i prosimy o pisemny kwestionariusz przed rozpoczęciem lub wznowieniem współpracy biznesowej także w przypadkach, które nie przekraczają naszych wewnętrznych progów i w jurysdykcjach zagrożonych mniejszym ryzykiem.
Wszyscy zajmujący stanowiska wiceprezesów i wyższe są zobowiązani są do udziału w sieciowych szkoleniach w zakresie zwalczania korupcji. W jurysdykcjach, które stwarzają podwyższone ryzyko korupcji, takich jak Chiny, wszyscy pracownicy EA muszą ukończyć to szkolenie. Przymus odbycia szkolenia przez pozostałych pracowników zależy od sposobu ich interakcji z innymi podmiotami, pełnionej roli lub stażu pracy. Naruszenie zasad antykorupcyjnych EA jest zgłaszane za pośrednictwem narzędzia „Zgłoś obawę” lub wewnętrznego systemu zgłaszania pracowników. Pracownicy mają też możliwość konsultacji z odpowiednimi ekspertami w sprawach potencjalnie związanych z korupcją.