Datenschutzerklärung für Sportler

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Electronic Arts Inc. mit Sitz in 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065, USA (einschließlich unserer Tochterunternehmen und verbundenen Unternehmen, zusammen „EA“ oder „wir“) personenbezogene Sportler-Daten, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Profi-, Amateur- und College-Sportler, Manager, Trainer, Schiedsrichter, Kampfrichter und ähnliche Beschäftigte oder Teilnehmer („Sie“, „Ihr“, „Sportler“), verarbeitet, deren Bild oder Abbild in den Spielen, Diensten, Marketing- und Live-Events von EA oder in Verbindung mit EA (zusammenfassend als „Dienste“, „Dienste von EA“ oder „EA-Dienste“ bezeichnet) genutzt wird. Diese Datenschutzerklärung gilt nicht für andere Talente, die möglicherweise einen Beitrag zu den Diensten von EA leisten. Wenn Sie EA-Dienste nutzen, informieren Sie sich bitte in der Datenschutz- und Cookie-Richtlinie von EA darüber, wie EA Ihre personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang verarbeitet: https://privacy.ea.com/de.

EA ist Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten.

1. DATEN, DIE WIR VERARBEITEN

Wir verarbeiten unter Umständen die folgenden Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten:

Name und identifizierende Informationen, wie Geburtsdatum, Geschlecht, Alter und Nationalität;
Stimme, Bild und Fotos (einschließlich Gesichtsscans, die wir in direkter Zusammenarbeit mit Ihnen erstellt haben);
Verschiedene technische, leistungsbezogene und physische Attribute (z. B. Punkte, Statistiken, Ergebnisse, Fouls, Läufe, Rennen, Splits, Geschwindigkeiten, erfasste Motion-Capture-Daten, Positionierung und Bewegungen, Entfernungen, Match-Fitness);
Kreative/künstlerische Darstellungen von Ihnen, einschließlich subjektiver Bewertungen bestimmter Fähigkeiten, Verhaltensweisen, Eigenschaften und anderer Merkmale; und
Informationen, die mit der Pflege, Überprüfung und Aktualisierung der oben erwähnten Daten zusammenhängen.

Die oben genannten personenbezogenen Daten werden hierin als „Sportler-Daten“ bezeichnet.

2. WIE WIR IHRE DATEN NUTZEN

Wir verarbeiten Sportler-Daten unter Umständen, um:

die EA-Dienste zu entwickeln, herzustellen, zu warten, zu bewerben, zu verkaufen und zu vertreiben;
unsere Rechte und die Rechte anderer zu schützen, einschließlich der Durchsetzung unserer Vereinbarungen und Richtlinien; und
geltendes Recht zu befolgen.

3. RECHTSGRUNDLAGE FÜR DIE DATENVERARBEITUNG

Wir werden Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeiten, wenn dafür eine Rechtsgrundlage existiert, z. B. durch Vertrag, zur Einhaltung von Gesetzen oder um unsere berechtigten Geschäftsinteressen zu verfolgen. Die Rechtsgrundlage ist abhängig von den Zwecken, für die wir Sportler-Daten erheben und verwenden. Dazu gehören unter anderem:

Verträge, die Sie mit uns geschlossen haben und zu deren Erfüllung wir die Sportler-Daten verwenden müssen; und
unser berechtigtes Interesse an der Nutzung einer Lizenz (z. B. einer Bild- und Abbildungslizenz), die wir über Ihren Arbeitgeber, Ihr Team, Ihre Liga, Ihren Verband oder Ihren Bevollmächtigten in Zusammenhang mit den Diensten von EA erhalten haben, wie in Abschnitt 2 („Wie wir Ihre Daten nutzen“) beschrieben.

4. WIE WIR IHRE DATEN ERHEBEN

Unter Umständen erheben und erhalten wir Sportler-Daten:

direkt von Ihnen (z. B. im Falle von Gesichtsscans oder Motion-Capture-Sitzungen);
aus öffentlich zugänglichen Quellen wie den Nachrichten, den Medien und/oder wenn sie von Ihnen offenkundig veröffentlicht wurden;
vertraglich durch Ihre Teilnahme an der zugrundeliegenden Aktivität oder Organisation (z. B. einem Liga-Match). Sie sollten die jeweiligen Datenschutzerklärungen dieser Organisationen lesen, damit Sie wissen, wie die einzelnen Organisationen Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten;
von Sportanalyse-Anbietern; und
durch andere Methoden, wie z. B. Motion Capture bei öffentlichen Veranstaltungen.

Unter Umständen können wir auch bestimmte Sportler-Daten erstellen und/oder ableiten, indem wir Ihre Leistung bei Veranstaltungen beobachten und bestimmte Attribute erstellen, wie oben unter Abschnitt 1 („Daten, die wir verarbeiten“) beschrieben.

5. WER IHRE DATEN ERHALTEN KANN

Wir geben Sportler-Daten möglicherweise wie folgt weiter:

innerhalb von EA sowie an unsere verbundenen Unternehmen und Tochterunternehmen, Lieferanten, Diensteanbieter, Berater, Lizenzgeber und Lizenznehmer sowie Geschäftspartner, wie z. B. den Unternehmen, die die Plattform bereitstellen, auf der die Nutzer die Dienste von EA nutzen, darunter Sony (PlayStation®), Microsoft (Xbox) und andere;
an die Nutzer, die EA-Dienste erwerben und/oder spielen (soweit solche Daten innerhalb der EA-Dienste und/oder auf unseren Websites und anderem digitalen Eigentum verfügbar sind);
bei einer Reorganisation, Auflösung, Fusion, einem Verkauf bzw. einer Insolvenz übermitteln wir möglicherweise Sportler-Daten an relevante Dritte;
wenn wir verpflichtet sind, Sportler-Daten offenzulegen oder weiterzugeben, um gesetzlichen oder behördlichen Vorgaben oder Anfragen nachzukommen; und
mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung an von Ihnen benannte Personen oder Einrichtungen.

6. WO WIR IHRE DATEN SPEICHERN

Unter Umständen übermitteln wir Sportler-Daten in Länder außer denen, in denen sie erhoben wurden, einschließlich Länder außerhalb des Vereinigten Königreichs und/oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR). Die Sportler-Daten können für die in dieser Datenschutzerklärung dargelegten Zwecke in den USA oder jedem anderen Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem EA, EAs Tochterunternehmen oder von EA beauftragte Dritte tätig sind, auch wenn diese Länder unter Umständen nicht das gleiche Maß an Datenschutz garantieren wie die Gesetze des Aufenthaltslandes oder des Landes der Staatsangehörigkeit des Sportlers.

Die Datenschutzpraktiken von EA erfüllen die Vorgaben des Asia-Pacific Economic Cooperation Cross-Border Privacy Rules-Systems (APEC CBPR). Das APEC CBPR-System dient dem Schutz personenbezogener Daten bei deren Weitergabe an Organisationen in teilnehmenden APEC-Ländern. Weitere Informationen über das APEC-System sind hier verfügbar: https://www.apec.org/about-us/about-apec/fact-sheets/what-is-the-cross-border-privacy-rules-system.

EA hält die folgenden Frameworks ein: das EU-U.S. Data Privacy Framework (EU-U.S. DPF), die UK Extension to the EU-U.S. DPF und das Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Swiss-U.S. DPF), wie sie vom U.S. Department of Commerce festgelegt wurden. EA hat gegenüber dem U.S. Department of Commerce bestätigt, dass es die Grundsätze des EU-U.S. Data Privacy Frameworks (EU-U.S. DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die es aus der Europäischen Union unter Berufung auf die EU-U.S. DPF und aus dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) unter Berufung auf die UK Extension to the EU-U.S. DPF erhält. EA hat gegenüber dem U.S. Department of Commerce bestätigt, dass es die Grundsätze des Swiss-U.S. Data Privacy Frameworks (Swiss-U.S. DPF-Grundsätze) in Bezug auf die Verarbeitung personenbezogener Daten einhält, die es aus der Schweiz unter Berufung auf die Swiss-U.S. DPF erhält. Falls es einen Konflikt zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und die EU-U.S. DPF-Grundsätze und/oder des Swiss-U.S. DPF-Grundsätze, gelten die DPF-Grundsätze. Weitere Informationen zum Data Privacy Framework (DPF) sowie unsere Zertifizierung sind unter https://www.dataprivacyframework.gov/ verfügbar.

EA ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die es im Rahmen des EU-U.S. DPF und des Swiss-U.S. DPF erhält und anschließend an einen Dritten übermittelt, der als Vertreter im Namen von EA handelt. EA befolgt bei allen Weiterübermittlungen personenbezogener Daten aus der EU und der Schweiz die Grundsätzen des EU-U.S. DPF und des Swiss-U.S. DPF, einschließlich der Bestimmungen über die Haftung bei Weiterübermittlung.

Die Einhaltung des EU-U.S. DPF, des Swiss-U.S. DPF und der UK Extension to the EU-U.S. DPF seitens EA wird von der Federal Trade Commission (Bundeshandelskommission) kontrolliert. In bestimmten Situationen kann EA zur Weitergabe personenbezogener Daten verpflichtet sein, um rechtmäßigen Anordnungen von Behörden Folge zu leisten, auch zur Einhaltung nationaler Sicherheits- und Strafverfolgungsvorschriften.

In Übereinstimmung mit dem EU-U.S. DPF, dem Swiss-U.S. DPF und der UK Extension to the EU-U.S. DPF verpflichtet sich EA, offene Beschwerden über unseren Umgang mit personenbezogenen Daten, die wir unter Berufung auf das EU-U.S. DPF, das Swiss-U.S. DPF und die UK Extension to the EU-U.S. DPF erhalten haben, an TRUSTe, einen Anbieter für alternative Schlichtungsverfahren mit Sitz in den Vereinigten Staaten, weiterzuleiten. Wenn Sie von uns keine zeitnahe Rückmeldung zu Ihrer Beschwerde im Zusammenhang mit den DPF-Grundsätzen erhalten oder wenn wir Ihre Beschwerde im Zusammenhang mit den DPF-Grundsätzen nicht zu Ihrer Zufriedenheit bearbeitet haben, wenden Sie sich bitte an den in den USA ansässigen Drittanbieter für die Schlichtung von Streitfällen, um weitere Informationen zu erhalten oder um eine Beschwerde einzureichen. Die Dienstleistungen von TrustArc sind für Sie kostenlos.

Unter bestimmten Bedingungen, die auf der Website des Data Privacy Framework ausführlicher beschrieben sind, sind Sie möglicherweise berechtigt, ein bindendes Schiedsverfahren anstrengen, wenn andere Schlichtungsverfahren erschöpft sind.

7. AUFBEWAHRUNG IHRER DATEN

Wir speichern die Sportler-Daten für die Dauer der kommerziellen Nutzungszeit unserer Dienste. Wir können die Sportler-Daten auch über diesen Zeitraum hinaus speichern, wenn dies aus rechtlichen, betrieblichen oder anderen berechtigten Gründen (z. B. zur Gewährleistung der Einheitlichkeit der Daten in unseren Diensten) erforderlich ist. Diesen Zeitraum legen wir gemäß unseren datenschutzrechtlichen Vorgaben fest. Sobald Sportler-Daten nicht mehr benötigt werden, werden wir sie entweder dauerhaft löschen oder gemäß den gesetzlichen Bestimmungen de-identifizieren.

8. IHRE RECHTE

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf Sportler-Daten, die wir von Ihnen erhoben haben. Dazu gehören: das Recht, der Verarbeitung der Sportler-Daten für bestimmte Zwecke zu widersprechen, das Recht auf Zugang zu den Sportler-Daten und die Möglichkeit, Sportler-Daten zu löschen, zu korrigieren, ihre Verarbeitung einzuschränken oder eine maschinenlesbare Kopie davon zu erhalten. Wir werden jeden Antrag auf Ausübung dieser Rechte in Übereinstimmung mit geltendem Recht und den einschlägigen gesetzlichen Ausnahmen bearbeiten. Wenn Sportler eines dieser Rechte ausüben möchten, sollten sie uns unter den in dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten kontaktieren.

Sie können einen bevollmächtigten Vertreter beauftragen, einen Antrag auf Ausübung Ihrer Datenschutzrechte zu stellen. Bitte nutzen Sie unser Datenschutzportal „Meine Datenschutzrechte“, um unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren. Wenn Sie einen bevollmächtigten Vertreter einsetzen, um Ihr Recht auf Löschung, Zugriff oder Korrektur auszuüben, ist es erforderlich, dass Sie Ihre Identität direkt bei uns verifizieren, es sei denn, Sie haben Ihrem Vertreter eine gültige Vollmacht gemäß geltendem Recht (einschließlich kalifornischem Recht, wenn zutreffend) vorgelegt, die einen vergleichbaren Nachweis der Identität beinhält.

Wir verarbeiten Sportler-Daten in der Regel nicht auf Grundlage einer Einwilligung, da – wie in Abschnitt 4 („Wie wir Ihre Daten erheben“) beschrieben – die Verarbeitung der Sportler-Daten zumeist im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags mit den Sportlern erfolgt oder für die von EA verfolgten berechtigten Interessen erforderlich ist. Eine von einem Sportler erteilte Zustimmung kann jedoch jederzeit widerrufen werden.

Die Sportler haben außerdem das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einzureichen.

9. INFORMATIONEN FÜR EINWOHNER VON KALIFORNIEN

A. Mitteilung bei Erfassung

Abhängig von Kontext und Art des Erhalts der Sportler-Daten wurden in den vorangegangenen 12 Monaten möglicherweise personenbezogene Daten gemäß den Definitionen geltender Datenschutzgesetze wie dem California Consumer Privacy Act („CCPA“) aus den folgenden Kategorien erhoben und offengelegt:

Identifikatoren (z. B. bürgerlicher Name, E-Mail-Adresse, Online-Identifikatoren oder andere Identifikatoren, einschließlich solcher aus amtlichen Dokumenten);
Merkmale geschützter Klassifizierungen nach Länder-/State- oder Bundesrecht (z. B. Alter oder Geschlecht);
Audiodaten sowie visuelle oder elektronische Daten (z. B. Ihre Stimme, Fotos, Gesichtsscans und Bilder von Ihnen);
Biometrische Daten (z. B. solche, die bei entsprechenden Motion-Capture-Sitzungen erhoben werden können);
Berufliche oder beschäftigungsbezogene Daten (z. B. Mannschafts- oder Vereinszugehörigkeiten sowie professionelle Statistiken); und
Rückschlüsse, die aus den erhobenen personenbezogenen Daten gezogen werden, um ein Profil zu erstellen.

Erhebung, Nutzung und Offenlegung dieser Daten erfolgt für einen oder mehrere der geschäftlichen oder kommerziellen Zwecke wie aufgeführt unter Abschnitt 2 („Wie wir Ihre Daten nutzen“).

Sportler-Daten werden nicht gemäß der Definition des CCPA für Zwecke der gezielten Werbung „verkauft“ oder „weitergegeben“.

Wir bewahren die Sportler-Daten für den in Abschnitt 7 („Aufbewahrung Ihrer Daten“) angegebenen Zeitraum auf.

Näheres hierzu finden Sie in der vorliegenden allgemeinen Datenschutzerklärung.

B. Ergänzende Datenschutzerklärung für Kalifornien

Im Folgenden finden Sie nähere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, und zwar unter Einbeziehung der obigen Erklärung.

Für jede der oben genannten Kategorien personenbezogener Daten gilt:

Die Kategorien von Quellen, aus denen personenbezogene Daten erhoben werden können, sind aufgeführt unter Abschnitt 4 („Wie wir Ihre Daten erheben“).
Die Kategorien von Drittempfängern, an die personenbezogene Daten weitergegeben werden können, sind aufgeführt in Abschnitt 5 („Wer Ihre Daten erhalten kann“).

C. Ihre Rechte

Siehe Abschnitt 8 („Ihre Rechte“) für eine Zusammenfassung Ihrer Datenschutzrechte in Kalifornien und wie Sie diese ausüben können.

10. KONTAKT

Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben, nutzen Sie bitte unser Datenschutzportal „Meine Datenschutzrechte“, um unseren Datenschutzbeauftragten zu kontaktieren.

Vertreter in der EU:
Vertreter der Electronic Arts Inc. in der Europäischen Union ist die
Electronic Arts Ireland Limited, Parkmore West Business Park, 1, Ballybrit, Galway, H91 Y2R5, Irland.

Vertreter im UK:
Vertreter von Electronic Arts Inc. im Vereinigten Königreich ist die
Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, United Kingdom.

11. ÄNDERUNGEN AN DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzerklärung wird unter Umständen von Zeit zu Zeit aktualisiert. Das Datum der letzten Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung ist nachfolgend aufgeführt.

Letzte Aktualisierung: 10. Oktober 2023