Meddelelse om datafortrolighed for sportsudøvere

Denne fortrolighedsmeddelelse beskriver, hvordan Electronic Arts Inc. med adresse på 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065 (inklusive vores datterselskaber og samarbejdspartnere, kollektivt omtalt som "EA" eller "vi") behandler personlige oplysninger om sportsudøvere, som inkluderer, men er ikke begrænset til, professionelle, amatører, universitetsudøvere, ledere, trænere, dommere og andre lignende ansatte eller deltagere ("du", "din", "sportsudøvere") hvis udseende eller billede vises i EA's spil, tjenester, markedsføring og liveevents, som afholdes af eller i forbindelse med EA (kollektivt omtalt som "tjenester" eller "EA-tjenester"). Denne fortrolighedsmeddelelse dækker ikke andre talenter, som evt. bidrager til EA's tjenester. Hvis du benytter EA-tjenester, skal du læse EA's fortroligheds-/cookiepolitik for at få flere oplysninger om, hvordan EA behandler dine personlige oplysninger i den pågældende sammenhæng: https://privacy.ea.com/da.

EA er dataansvarlig ifm. behandling af dine personlige oplysninger.

1. OPLYSNINGER, SOM VI BEHANDLER

Vi vil muligvis behandle de følgende kategorier af personlige oplysninger vedrørende dig:

Navn og identificerende oplysninger som fx fødselsdato, køn, alder og nationalitet;
Tale, billede og fotografier (herunder ansigtsscanninger, som vi har samarbejdet direkte med dig for at anskaffe);
Forskellige tekniske, præstationsbaserede og fysiske færdigheder (fx point, statistik, resultater, frispark, løb, konkurrencer, hastigheder, motion capture-data, positionering, bevægelser, distancer og kampfitness);
Kreative/kunstneriske repræsentationer af dig (herunder subjektive færdighedspoint relateret til visse færdigheder, adfærd, kvaliteter og andre egenskaber); samt
Oplysninger vedrørende vedligeholdelse, gennemgang og opdatering af ovenstående data.

De ovenstående personlige oplysninger omtales som "oplysninger om sportsudøvere".

2. HVORDAN VI BENYTTER DINE OPLYSNINGER

Vi vil muligvis behandle oplysninger om sportsudøvere til at:

Udvikle, producere, vedligeholde, promovere, sælge og distribuere EA-tjenesterne;
beskytte vores rettigheder og andres rettigheder, herunder for at håndhæve vores aftaler og politikker; og
overholde loven.

3. JURIDISK GRUNDLAG FOR BEHANDLING

Vi vil kun behandle dine personlige oplysninger, når vi har et juridisk grundlag for at gøre det (fx i henhold til en kontrakt, når det er påkrævet for at overholde loven eller for at forfølge vores legitime, forretningsmæssige interesser). Det juridiske grundlag vil afhænge af de formål, som vi indsamler og benytter sportsudøvernes oplysninger til, herunder:

Hvor du har indgået en kontrakt med os, og vi er nødt til at benytte sportsudøvernes oplysninger til at fuldføre denne kontrakt; og
vores legitime interesse i at benytte en licens (som fx en billed- og lighedslicens), som du har anskaffet gennem arbejdsgiver, hold, liga, forbund eller autoriseret repræsentant i forbindelse med EA-tjenester, som det er beskrevet i Afsnit 2 ("Hvordan vi benytter dine oplysninger").

4. HVORDAN VI INDSAMLER DINE OPLYSNINGER

Vi vil muligvis få og indsamle oplysninger om sportsudøvere:

Direkte fra dig (fx ved ansigtsscanning eller motion capture-sessioner);
fra offentligt tilgængelige kilder (fx nyheder, medier og/eller når de er blevet gjort offentligt tilgængelige af dig);
kontraktligt via din deltagelse i den pågældende aktivitet eller organisationer (fx en ligakamp). Du bør henholde dig til disse organisationers respektive fortrolighedsmeddelelser for at forstå, hvordan hver af disse organisationer behandler dine personlige oplysninger;
fra sportsanalyseudbydere; og
ved brug af andre metoder (fx motion capture under offentlige begivenheder).

Vi vil muligvis også oprette og/eller udlede oplysninger vedr. visse sportsudøvere ved at iagttage din præstation i/ved events og ved at oprette visse færdigheder, som det er beskrevet i denne meddelelse (Se Afsnit 1 “Oplysninger, som vi behandler”).

5. HVEM KAN MODTAGE DINE OPLYSNINGER

Vi vil muligvis dele oplysninger om sportsudøverne:

Inden for EA såvel som vores samarbejdspartnere, datterselskaber, leverandører, serviceudbydere, rådgivere, licenshavere og licensgivere samt forretningspartnere – fx de virksomheder, der leverer den platform, som forbrugerne benytter EA-tjenester på, herunder Sony (PlayStation®), Microsoft (Xbox) og andre;
med de forbrugere, der køber og/eller spiller EA-tjenester (i det omfang sådanne data kan skelnes fra hinanden inden for EA-tjenester og/eller på vores websider og anden digital ejendom);
i tilfælde af omstrukturering, frasalg, fusion, salg eller konkurs kan vi overføre sportsudøvernes oplysninger til den relevante tredjepart;
hvis vi har en forpligtelse til at afsløre eller dele sportsudøveres oplysninger for at overholde en hvilken som helst form for juridiske eller administrative forpligtelser eller anmodninger; og
med dit udtrykkelige samtykke til personer eller enheder, som du har identificeret.

6. HVOR VI OPBEVARER DINE OPLYSNINGER

Vi kan overføre sportsudøveres oplysninger til lande uden for de lande, hvor de blev indsamlet – herunder uden for Storbritannien og/eller det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde (EØS). Sportsudøveres oplysninger kan opbevares og behandles til de formål, der er fastsat i denne fortrolighedsmeddelelse, i USA eller ethvert andet land, hvor EA, dets datterselskaber eller tredjepartsagenter opererer, der muligvis ikke har samme grad af fortrolighedsbeskyttelse, som lovene i sportsudøverens bopæls- eller statsborgerskabsland.

EA's fortrolighedspraksis overholder Asia-Pacific Economic Cooperation Cross-Border Privacy Rules-systemet (APEC CBPR). APEC CBPR-systemet udstikker en ramme for organisationer til at sikre beskyttelse af personlige oplysninger, der overføres blandt deltagende APEC-økonomier. Flere oplysninger om APEC-rammerne kan findes her: https://www.apec.org/about-us/about-apec/fact-sheets/what-is-the-cross-border-privacy-rules-system.

EA overholder EU's og USA's Data Privacy Framework (EU's og USA's DPF), den britiske udvidelse til EU's og USA's DPF, samt Schweiz' og USA's Data Privacy Framework (Schweiz' og USA's DPF), som dette er fremlagt af det U.S. Department of Commerce (amerikanske handelsministrium). EA har bekræftet over for U.S. Department of Commerce (amerikanske handelsministrium), at man overholder principperne i EU's og USA's Data Privacy Framework (principperne i EU's og USA's DPF) i forbindelse med behandlingen af personlige data, der er modtaget fra EU i henhold til EU's og USA's DPF og fra Storbritannien (og Gibraltar) i henhold til den britiske udvidelse til EU's og USA's DPF. EA har bekræftet over for U.S. Department of Commerce (amerikanske handelsministrium), at man overholder principperne i Schweiz' og USA's Data Privacy Framework (principperne i Schweiz' og USA's DPF) i forbindelse med behandlingen af personlige data, der er modtaget fra Schweiz i henhold til Schweiz' og USA's DPF. Hvis der er nogen uoverensstemmelser mellem betingelserne i denne fortrolighedsmeddelelse og principperne i EU's og USA's DPF og/eller Schweiz' og USA's DPF, vil principperne være bestemmende. Besøg https://www.dataprivacyframework.gov/ for at få mere at vide om Data Privacy Framework-programmet (DPF) og se vores certificering.

EA er ansvarlig for behandlingen af personlige data, som virksomheden modtager i henhold til EU's og USA's DPF samt Schweiz' og USA's DPF og for efterfølgende overførsler til en tredjepart, der fungerer som agent på EA's vegne. EA overholder principperne i EU's og USA's DPF samt Schweiz' og USA's DPF for alle videre overførsler af personlige data fra EU og Schweiz (herunder bestemmelserne om videre overførselsansvar).

Federal Trade Commission er juridisk bestemmende i forbindelse med EA's overholdelse af EU's og USA's DPF, den britiske udvidelse til EU's og USA's DPF samt Schweiz' og USA's DPF. I visse situationer kan EA blive bedt om at videregive personlige data på baggrund af offentlige myndigheders retmæssige anmodninger (herunder for at opfylde nationale sikkerheds- eller håndhævelseskrav).

I overensstemmelse med EU's og USA's DPF, den britiske udvidelse til EU's og USA's DPF samt Schweiz' og USA's DPF forpligter EA sig til at henvise uafklarede klager vedrørende vores håndtering af personoplysninger modtaget i forbindelse med EU's og USA's DPF, den britiske udvidelse til EU's og USA's DPF samt Schweiz' og USA's DPF til TRUSTe (en alternativ udbyder af tvistløsning med base i USA). Hvis du ikke modtager en rettidig anerkendelse af din klage vedrørende DPF-principperne fra os, eller hvis vi ikke har håndteret din klage med relation til DPF-principperne på tilfredsstillende vis, kan du besøge tredjepartsudbyder af tvistsløsning, som har base i USA, for at få mere at vide eller for at indgive en klage. TrustArc-tjenesterne leveres uden nogen omkostninger for dig.

Under visse betingelser, som er detaljeret beskrevet på Data Privacy Frameworks webside, kan du være berettiget til at anvende en bindende voldgift, når andre muligheder for afgørelse af tvister er udtømte.

7. TILBAGEHOLDELSE AF DINE OPLYSNINGER

Vi opbevarer oplysninger om sportsudøvere i hele den kommercielle levetid for vores tjenester. Vi vil muligvis beholde sportsudøvernes oplysninger længere, hvis det er nødvendigt af juridiske, operationelle eller andre legitime årsager (såsom at sikre ensartetheden af oplysninger på tværs af vores tjenester). Vi fastsætter denne periode i overensstemmelse med vores krav i henhold til databeskyttelseslovgivningen. Når sportsudøveres oplysninger ikke længere er nødvendige, vil vi enten slette eller afidentificere dem i henhold til de juridiske krav.

8. DINE RETTIGHEDER

Du har visse rettigheder i forhold til dine sportsudøveres oplysninger. Disse omfatter: Retten til at protestere mod behandlingen af sportsudøveres oplysninger til bestemte formål, retten til at få adgang til sportsudøveres oplysninger og muligheden for at slette, rette, begrænse eller modtage en maskinlæsbar kopi af sportsudøveres oplysninger. Vi vil behandle enhver anmodning om at udøve sådanne rettigheder i overensstemmelse med gældende lovgivning og eventuelle, relevante juridiske undtagelser. Hvis sportsudøvere ønsker at udøve en af disse rettigheder, bør de kontakte os via kontaktoplysningerne i denne fortrolighedsmeddelelse nedenfor.

Du kan benytte en autoriseret agent til at anmode om at udøve dine rettigheder til datafortrolighed. Benyt vores Min ret til fortrolighed-portal for at kontakte vores databeskyttelsesansvarlige. Hvis du benytter en autoriseret agent til at udøve din ret til at slette, tilgå eller rette, kræver vi, at du bekræfter din identitet direkte hos os, medmindre du har givet din agent en gyldig fuldmagt i henhold til gældende lovgivning (herunder Californiens lovgivning, hvis denne er relevant), som inkluderer et tilsvarende bevis for identitet.

Vi behandler generelt ikke sportsudøveres oplysninger på grundlag af samtykke, fordi den overvejende del af behandlingen af sportsudøvernes oplysninger, som beskrevet i afsnit 4 ("Hvordan vi indsamler dine oplysninger"), er nødvendig for opfyldelsen en kontrakt med sportsudøverne eller de legitime interesser, der varetages af EA. Når som helst, der opnås samtykke fra en sportsudøver, kan dette samtykke dog trækkes tilbage.

Sportsudøvere har også ret til at indgive en klage til den pågældende tilsynsmyndighed.

9. OPLYSNINGER TIL INDBYGGERE I CALIFORNIEN

A. Meddelelse ved indsamling

Afhængigt af konteksten og karakteren af, hvordan vi modtager sportsudøveres oplysninger, kan de følgende kategorier af personlige oplysninger være blevet indsamlet og videregivet de foregående 12 måneder, da disse kategorier er defineret i henhold til California Consumer Privacy Act ("CCPA"):

Identifikatorer – som fx et rigtigt navn, e-mail, onlineidentifikatorer og andre identifikatorer (herunder dem, der stammer fra offentlige dokumenter);
Egenskaber for beskyttede klassificeringer i henhold til statslig eller føderal lovgivning – som fx alder eller køn;
Audiovisuelle eller elektroniske oplysninger (fx din stemme, fotografier, ansigtsscanninger og billeder af dig);
Biometriske oplysninger (som fx kan indsamles under kvalificerende motion capture-sessioner);
Arbejds- eller jobrelaterede oplysninger (som fx hold- eller klubtilknytninger, samt arbejdsrelaterede statistikker); og
Inferens trukket fra de personlige oplysninger, der indsamles for at oprette en profil.

Indsamling, brug og videregivelse af disse oplysninger foretages til et eller flere af de forretningsmæssige eller kommercielle formål, der er angivet i Afsnit 2 (“Hvordan vi benytter dine oplysninger”).

Oplysninger om sportsudøvere hverken "sælges" eller "deles" i henhold til definitionen af disse begreber som beskrevet i CCPA med henblik på målrettede reklamer.

Vi beholder oplysningerne om sportsudøvere i det tidsrum, der er angivet i Afsnit 7 ("Tilbageholdelse af dine oplysninger").

Læs denne generelle fortrolighedsmeddelelse for at få mere at vide.

B. Supplerende fortrolighedsmeddelelse for Californien

Nedenfor kan du få mere at vide om, hvordan vi behandler dine personlige oplysninger ved indarbejdelse af meddelelsen umiddelbart ovenfor.

For hver af kategorier af personlige oplysninger, der henvises til ovenfor:

Kategorierne af kilder, hvorfra de personlige oplysninger kan være blevet indsamlet, kan ses i Afsnit 4 (“Hvordan vi indsamler dine oplysninger”);
De kategorier af tredjepartsmodtagere, som de personlige oplysninger kan videregives til, er angivet i Afsnit 5 (“Hvem kan modtage dine oplysninger”).

C. Dine rettigheder

Se Afsnit 8 (“Dine rettigheder”) for at få et resumé af dine rettigheder til fortrolighed i Californien, og hvordan du udøver dem.

10. KONTAKTER

Hvis du har spørgsmål vedrørende denne fortrolighedsmeddelelse, kan du benytte vores Min ret til fortrolighed-portal til at kontakte vores databeskyttelsesansvarlige.

EU-repræsentant:
Electronic Arts Inc.'s repræsentant i EU er:
Electronic Arts Ireland Limited, Parkmore West Business Park, 1, Ballybrit, Galway, H91 Y2R5, Irland.

Repræsentant for Storbritannien:
Electronic Arts Inc.'s repræsentant i Storbritannien er:
Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, Storbritannien.

11. ÆNDRINGER AF DENNE FORTROLIGHEDSMEDDELELSE

Vi opdaterer muligvis denne fortrolighedsmeddelelse fra tid til anden. Datoen for seneste opdatering af denne fortrolighedsmeddelelse vises nedenfor.

Senest opdateret: 10. oktober 2023