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Avis de confidentialité

Dernière mise à jour : 25 mai 2018

Le présent Avis décrit de quelle façon EA utilise les données recueillies auprès des candidats évalués ou recrutés pour un poste au sein d’EA; cela vise notamment les candidats ayant créé un compte sur le tableau d’affichage des offres d’emploi d’EA sur le site careers.ea.com (un « Compte »), ceux qui sont en contact de quelque façon que ce soit avec les services de recrutement mondiaux ou régionaux d’EA (« Services de recrutement d’EA »), ou encore lorsqu’EA recherche de manière proactive des candidats potentiels.

 

I.          Données que nous recueillons

Nous recueillons vos informations comme suit :

(1)   votre nom, adresse de courriel, CV et toutes autres données que vous transmettez au moment de la création d’un Compte ou lorsque vous êtes en contact avec les Services de recrutement d’EA;

(2)   les informations qui nous sont transmises par des tiers, par exemple (1) Facebook et LinkedIn, si vous décidez de vous connecter à votre Compte par l’entremise de ces services; ou (2) Google, si vous choisissez de téléverser votre CV ou d’autre matériel pour permettre à EA d’évaluer vos compétences et vos aptitudes (« Matériel(s) ») dans votre Compte directement depuis votre Compte Google Drive personnel; 

(3)   les informations que nous recueillons par l'entremise des cookies Google Analytics, plus de détails ci-dessous;  

(4)   vos coordonnées, votre CV, vos antécédents en matière d’emploi et de formation, vos champs d’intérêt et les approbations que vous avez reçues, par l’entremise de sources publiques tierces comme LinkedIn et auprès de plateformes de recrutement qui obtiennent ces informations auprès de sources publiques. 

Veuillez noter que le Matériel de cette nature n'est généralement pas requis. Si vous nous présentez du Matériel, depuis votre Compte Google Drive ou de toute autre façon, il sera utilisé exclusivement à des fins d'évaluation. Aucune copie ne sera faite sans votre consentement, et aucune copie du Matériel ne sera transmise à quelque tiers que ce soit. Au terme de notre évaluation ou plus tôt à votre demande, nous vous retournerons ou nous détruirons toutes les copies du Matériel présenté. EA dispose d'un programme visant le développement continu de nouveaux produits et de nouvelles idées à l'interne, et nous recevons régulièrement d'autres Matériels en vue de leur évaluation. Les produits, idées ou concepts qu’EA développe à l'interne ou qui lui sont soumis par des tiers pourraient avoir des similarités avec votre Matériel. Par conséquent, il nous est impossible de convenir de traiter le Matériel que vous nous présentez comme confidentiel, même s'il est signalé comme confidentiel ou exclusif. Notre acceptation ou évaluation de votre Matériel ne signifie pas que nous utiliserons, développerons ou commercialiserons votre Matériel. Notre évaluation de votre Matériel ne peut nous empêcher d'utiliser, de développer ou de commercialiser des technologies, idées ou produits présentant un concept ou une idée semblable à votre Matériel.

 

II.          Cookies, GIF, « web beacons »

Nous utilisons des cookies Google Analytics (_utma,_utmb,_utmc,_utmz) sur notre site ea.com/fr-ca/careers pour recueillir des informations sur la façon dont il est utilisé, pour la compilation de rapports et en vue d'apporter des améliorations à notre site. Ces cookies recueillent des informations anonymes, comme le nombre de visiteurs qui accèdent à notre site, depuis quel site ces visiteurs y sont parvenus et quelles sont les pages consultées. Pour en savoir plus sur la politique de Google en matière de vie privée, cliquez ici. Pour ne plus consentir à être suivi par Google Analytics sur l'ensemble des sites Web, cliquez ici.

Vous pouvez désactiver les cookies, limiter les types de cookies que vous autorisez ou encore configurer votre navigateur de façon à être avisé quand des cookies sont transmis. Veuillez consulter le site http://www.allaboutcookies.org/fr, ou encore les indications fournies par votre navigateur si vous avez besoin d’aide pour la gestion de vos préférences en matière de cookies.

 

III.         Façon dont nous utilisons les données

EA utilise vos données pour :

(1)   répondre aux besoins des Services de recrutement d'EA;

(2)   administrer votre relation avec nous, y compris l’administration de votre Compte;

(3)   communiquer avec vous (y compris par courriel) si des offres d'emploi correspondant à votre profil se présentaient;

(4)   évaluer votre admissibilité aux postes offerts chez EA;

(5)   traiter votre candidature à un(des) poste(s);

(6)   vous inviter à des activités de recrutement organisées par EA (y compris par courriel);

(7)   vous transmettre par courriel le bulletin de nouvelles d'EA au sujet du recrutement;

(8)   planifier les activités d'EA, analyser les tendances d'embauche et produire des rapports internes; pour ces fins, vos informations seront utilisées sous forme regroupée et anonyme seulement. 

Vous pouvez choisir de ne plus recevoir par courriel le bulletin de nouvelles d’EA à n'importe quel moment. Pour vous désabonner, cliquez sur le lien au bas du courriel, ou encore communiquez avec l'adresse JobSiteDataPrivacy@EA.com.

 

IV.        Fondement juridique pour le traitement

Si vous êtes résident de l’Union européenne (« UE »), nous nous appuyons sur un certain nombre de motifs légaux pour le traitement de vos données personnelles.  Par exemple, nous traiterons vos données lorsque nous avons votre consentement, lorsque nous avons un intérêt légitime à le faire (et que cet intérêt légitime ne contrevient pas à vos intérêts en matière de protection des données, ni à vos droits et vos libertés fondamentaux), lorsque ledit traitement est nécessaire pour mener à bien un contrat avec vous ou encore lorsque nous avons l’obligation juridique de traiter vos informations.  Pour en savoir plus au sujet des motifs de droit particuliers sur lesquels nous nous appuyons pour le traitement de vos données pour quelques fins particulières que ce soit (y compris tout intérêt légitime que nous avons en vue de traiter les données personnelles), n’hésitez pas à communiquer avec nous à l’adresse fournie ci-dessous. 

 

V.         Lieu de conservation de vos données

EA est une société mondiale dont le siège social est situé aux États-Unis (Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065, États-Unis (« EA Inc. »)).  Par conséquent, vos données personnelles sont stockées et traitées pour les raisons décrites dans le présent Avis de confidentialité par EA Inc. et ses filiales aux États-Unis et ailleurs dans le monde où EA, ses filiales, ou des agents tiers ont des activités.  Il est possible que certains de ces pays ne garantissent pas le même degré de protection de la vie privée que les lois en vigueur dans votre pays de résidence ou de nationalité. EA a néanmoins pris des mesures appropriées pour protéger vos données personnelles conformément au présent Avis, quel que soit l’endroit où vos données personnelles sont stockées et utilisées.

En ce qui a trait plus particulièrement aux données personnelles provenant de l’Espace économique européen (EEE) et de la Suisse, EA Inc. détient la certification Privacy Shield (boucliers de protection des données) États-Unis-Suisse et États-Unis-UE. Vous pouvez consulter tous les détails ayant trait à nos certifications Privacy Shield ici. Si EA Inc. transfère des données personnelles provenant de l’EEE et la Suisse vers des filiales, agents ou fournisseurs de services situés à l’extérieur de l’EEE, elle le fera en respectant le principe de responsabilité à l’égard des transferts ultérieurs, énoncé dans le cadre du Privacy Shield. 

 

VI.        Données partagées avec des tiers

Nous ne partagerons pas les données qui vous identifient directement avec des tiers indépendants sans votre consentement, sauf dans les cas suivants :

(a) en cas de demande légitime présentée par des autorités publiques, notamment pour répondre à des exigences liées à la sécurité nationale ou à l’application de la loi;

(b) en vertu d’autres exigences prévues par la loi;

(c) si cela est raisonnablement nécessaire pour faire respecter nos politiques, procédures, droits, protéger nos biens ou nos activités, ou encore dans le but de protéger nos employés, nos joueurs ou des tiers;

(d) si cela est raisonnablement nécessaire en cas de restructuration, démantèlement, fusion, vente ou faillite. 

Nous faisons appel à des agents tiers pour traiter vos données personnelles en notre nom. Nous nous assurerons que les agents et fournisseurs de services auxquels nous faisons appel protègent vos données conformément aux engagements pris dans le cadre du présent Avis. 

Lorsque, conformément au présent Avis, des données personnelles sont transférées à des agents tiers, EA demeure responsable du traitement de vos données personnelles (y compris de tout transfert ultérieur réalisé en vertu des principes du Privacy Shield).

 

VII.        Méthodes de protection de vos données

La sécurité est une priorité chez EA. Nous prenons toute une série de mesures d’ordre technique et organisationnel pour protéger vos données personnelles, notamment le cryptage des données en transit (HTTPS) et sur les supports de stockage.  Il convient cependant de souligner qu’aucune mesure de sécurité n'est parfaite à 100 %.

 

VIII.       Pendant combien de temps EA conservera-t-elle vos données?

Nous conserverons les données uniquement pour la durée raisonnablement nécessaire pour respecter la loi, ou encore si nous avons un intérêt légitime en raison de nos activités. De manière générale, cela signifie qu’EA conservera vos données aussi longtemps que votre/vos Compte(s) reste(nt) actif(s), et tel que requis par les Services de recrutement d’EA, ainsi qu’une période raisonnable par la suite pour répondre à toute demande liée au recrutement, pour traiter toute question juridique (p. ex. toute action en justice ou mesure disciplinaire), ou encore pour répondre aux exigences en matière d’archivage ou aux délais de prescriptions en vertu de la législation applicable.  Tout le Matériel sera retourné ou détruit à la fin de notre examen, ou encore à votre demande, le cas échéant. Consultez les informations ci-dessous pour en savoir plus sur la procédure à suivre pour demander la suppression de vos données personnelles.

Remarque : si vous n’accédez pas à votre Compte pour une certaine période, vos données personnelles seront supprimées automatiquement de la base de données des Comptes.

 

IX.         Vos droits

Lorsque vous avez créé un Compte, vous avez la possibilité d'accéder, de corriger, de mettre à jour ou de supprimer vos données en accédant à votre profil d'utilisateur en ligne. Vous pouvez en tout temps retirer votre consentement si ledit consentement a été accordé afin qu’EA puisse recueillir et utiliser des informations à votre sujet.

Si votre Compte est supprimé, votre candidature ne sera pas prise en considération pour un emploi chez EA, sauf si vous présentez vos informations par l'entremise d'un autre moyen. Si vous souhaitez supprimer vos données, il est possible qu’EA doive tout de même conserver certaines données à des fins légales ou administratives. Par exemple, EA pourrait devoir conserver certaines données personnelles pour résoudre les différends, protéger ses droits et respecter les nécessités et contraintes techniques et légales liées à la sécurité, l’intégrité et le bon fonctionnement de ses activités. Toutefois, nous conserverons les données personnelles uniquement pour la durée raisonnablement nécessaire pour respecter la loi ou pour mener à bien nos activités. 

Pour accéder à toutes données personnelles que nous détenons à votre sujet, veuillez nous envoyer une demande par courriel à l’adresse eu_privacy@ea.com, avec comme objet « Subject Access Request » (Demande d’accès). De même, vous pouvez envoyer un courriel à cette adresse si vous souhaitez demander la correction, la mise à jour ou la suppression de vos informations. Avant de pouvoir traiter votre demande, il est possible que nous vous demandions certaines informations personnelles pour vérifier votre identité.

Selon votre lieu de résidence, il est possible que vous ayez d’autres droits en vertu des lois locales concernant la protection des données personnelles, en plus des énoncés qui précèdent.  Cela comprend notamment le droit de demander l’effacement ou l’obtention des informations personnelles, le droit de s’opposer au traitement des informations personnelles ou encore de demander que le traitement des informations soit restreint.  Vous pouvez vous prévaloir de ces droits en présentant une demande par courriel à l’adresse eu_privacy@ea.com.

 

X.              Communiquer avec nous

EA Inc. est le contrôleur des données personnelles traitées par EA par rapport aux Comptes et aux Services de recrutement mondiaux d’EA. En ce qui concerne les Services de recrutement d’EA offerts localement, le contrôleur des données est l’organisation d’EA auprès de laquelle vous avez présenté votre candidature. Lorsque le contrôleur des données d’EA est situé à l’extérieur de l’EEE et de la Suisse, son représentant dans l’Union européenne est Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, Royaume-Uni. 

Pour toute question ou plainte liée au présent Avis, veuillez envoyer un courriel à l’adresse eu_privacy@ea.com ou au Responsable de la protection des données d’EA à l’adresse dpo@ea.com. Si vous faites face à un problème de confidentialité ou d'utilisation de vos données personnelles auquel nous n’avons pas répondu de façon satisfaisante, communiquez avec notre prestataire chargé du règlement des différends situé aux États-Unis (service gratuit) sur https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Si vous préférez, vous pouvez également communiquer avec l’Autorité de de protection des données compétente.  Vous pouvez trouver les coordonnées des autorités responsables de la protection des données de l’Union européenne à l’adresse https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_fr.  

 

XI.         Modification du présent Avis

Il est possible que nous apportions occasionnellement des mises à jour au présent Avis. Nous vous prions de le revoir régulièrement. Nous vous informerons de toute modification substantielle par courriel trente jours avant son entrée en vigueur.  Si requis par les lois applicables, nous solliciterons votre consentement pour toute modification substantielle du présent Avis.

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