Politique relative à la protection des données personnelles

Dernière mise à jour le 19 mai 2016. 

La présente politique décrit de quelle façon EA utilise les données recueillies auprès des candidats évalués ou recrutés pour un poste au sein d'EA Inc., de ses sociétés affiliées ou de ses filiales à l'échelle mondiale (« EA »). En créant un compte sur le Babillard des offres d'emploi d'EA ou auprès du service d'acquisition de talent (« compte(s) »), en utilisant le présent site ou tout autre produit ou service de recrutement en ligne ou mobile d'EA, ou encore en interagissant de toute autre façon avec les recruteurs d'EA, verbalement ou par écrit (« service(s) de recrutement d'EA »), vous acceptez la présente politique.

Les comptes et les services de recrutement mondiaux d'EA (EA Recruitment Services) sont la propriété d'Electronic Arts Inc., entreprise située au 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, Californie, États-Unis; cette société en assure la gestion. Les services de recrutement régionaux sont la propriété de l'organisation EA locale, qui en assure la gestion.

Il est possible que la présente politique subisse des modifications occasionnelles; veuillez donc la consulter régulièrement. En guise de notification officielle de l'entrée en vigueur de modifications substantielles, nous afficherons un avis sur le site www.ea.com/careers indiquant à quel moment elles entreront en vigueur. En continuant d'utiliser votre compte ou les services de recrutement d'EA, vous signalez votre acceptation desdites modifications. EA n'apportera aucune modification substantielle sans votre consentement exprès.

 

I.   Informations recueillies

Nous recueillons les informations personnelles et non personnelles (collectivement les « informations ») suivantes :

  1. les informations (y compris votre nom, adresse de courriel, CV ou d'autres données permettant de connaître votre identité) que vous transmettez au moment de la création d'un compte ou lors de l'utilisation des services de recrutement d'EA;
  2. les informations que nous recueillons par l'entremise des témoins Google Analytics, plus de détails ci-dessous;
  3. les informations que nous recueillons auprès de sources publiques tierces comme LinkedIn.

De plus, vous pourriez décider de nous transmettre du matériel permettant à EA d'évaluer vos compétences et vos aptitudes (« matériel(s) »). Veuillez noter que le matériel de cette nature n'est généralement pas requis. Si vous nous présentez du matériel de cette nature, il sera utilisé exclusivement à des fins d'évaluation. Aucune copie ne sera faite sans votre consentement, et aucune copie du matériel ne sera présentée à quelque tiers que ce soit. Au terme de notre évaluation ou plus tôt à votre demande, nous vous retournerons ou nous détruirons toutes les copies de votre matériel. EA dispose d'un programme visant le développement continu de nouveaux produits et de nouvelles idées à l'interne, et nous recevons régulièrement d'autres propositions en vue de leur évaluation. Les produits, idées ou concepts que EA développe à l'interne ou qui lui sont soumis par d'autres pourraient s'avérer similaires à votre matériel. Par conséquent, il nous est impossible d'accepter de traiter le matériel que vous nous présentez comme confidentiel, même s'il est signalé comme confidentiel ou exclusif. Notre acceptation ou évaluation de votre matériel ne signifie pas que nous utiliserons, développerons ou commercialiserons votre matériel. Notre évaluation de votre matériel ne peut nous empêcher d'utiliser, de développer ou de commercialiser des technologies, idées ou produits présentant un concept ou une idée semblable à votre matériel. 

 

II.   Témoins, GIF, pixels-espions

Le présent site utilise des témoins Google Analytics (_utma,_utmb,_utmc,_utmz) pour recueillir des informations sur la façon dont notre site est utilisé, pour la compilation de rapports et en vue d'apporter des améliorations à notre site. Ces témoins recueillent des informations anonymes, comme le nombre de visiteurs qui accèdent à notre site, à partir de quel site ces visiteurs y sont parvenus et quelles pages sont visitées. Pour en savoir plus sur la politique de Google en matière de vie privée, cliquez ici. Pour ne plus consentir à être suivi par Google Analytics sur l'ensemble des sites Web, cliquez ici.

Vous pouvez désactiver les témoins, limiter les types de témoins que vous autorisez ou encore configurer votre navigateur de façon à être avisé quand des témoins sont transmis. Veuillez consulter le site http://www.allaboutcookies.org ou les indications fournies par le navigateur que vous utilisez si vous avez besoin d'aide pour la gestion de vos préférences en matière de témoins.

 

III.   Utilisation de vos informations

EA utilisera vos informations pour :

  1. répondre aux besoins des services de recrutement d'EA;
  2. administrer votre relation avec nous;
  3. communiquer avec vous (y compris par courriel) si des offres d'emploi correspondant à votre profil se présentaient;
  4. évaluer votre admissibilité aux postes offerts chez EA;
  5. traiter votre candidature à un(des) poste(s);
  6. vous inviter à des activités de recrutement organisées par EA (y compris par courriel);
  7. vous transmettre par courriel le bulletin d'information d'EA au sujet du recrutement.
  8. EA utilisera vos informations sous forme regroupée et anonyme seulement, pour la planification des activités d'EA, l'analyse des tendances d'embauche et la production de rapports internes.

Nous mettons de l'avant des mesures de protection raisonnables pour que l'accès à vos informations soit limité aux seules personnes d'EA participant au processus de recherche/d'évaluation d'un candidat pour un poste. Vous pouvez choisir de ne plus recevoir par courriel le bulletin d'information et les informations détaillées sur les offres d'emploi d'EA à n'importe quel moment. Pour vous désabonner, cliquez sur le lien au bas du courriel, ou encore communiquez avec l'adresse JobSiteDataPrivacy@EA.com.

 

IV.   Partage de vos informations

Dans le cadre du processus de demande d'emploi et, durant votre emploi dans le cas des candidats sélectionnés, il est possible que nous partagions vos informations de la façon suivante :

  1. avec les sociétés affiliées d'EA, ses filiales et les autres entreprises appartenant au groupe EA, ainsi qu'avec des fournisseurs de services de recrutement, aux fins décrites dans la présente politique, lorsqu'il s'avère indiqué ou utile de le faire;
  2. avec des tiers qui collaborent avec EA pour l'organisation et la gestion de données pour notre compte (« fournisseurs de services »). Dans de tels cas, vos informations ne seront pas utilisées par les fournisseurs de services pour quelques autres fins que ce soit, et les fournisseurs de services auront recours à des mesures de sécurité raisonnables en vue de protéger les informations;
  3. dans les situations où la loi nous oblige à le faire;
  4. en cas de restructuration, démantèlement, fusion ou vente de la société, il est possible que nous transférions toutes les données recueillies aux tiers concernés; le cas échéant, nous vous demanderons votre consentement si la loi l'exige.

 

V.   Lieu de stockage de vos informations 

Les informations personnelles que nous collectons peuvent être stockées et traitées aux fins établies dans la présente Charte de confidentialité aux États-Unis ou dans tout autre pays au sein duquel EA, ses filiales ou ses agents externes exercent leurs activités. En utilisant nos produits, vous acceptez que vos informations personnelles puissent être transmises à des destinataires aux États-Unis et dans d’autres pays qui pourraient ne pas offrir le même degré de protection de la vie privée que les lois de votre pays de résidence ou de nationalité.

EA respecte le cadre de la Sphère de Sécurité entre les États-Unis et la Suisse (U.S.-Swiss Safe Harbor Framework) pour la collecte, l'utilisation et la conservation de données provenant de la Suisse. Même si EA utilise divers mécanismes pour réaliser des transferts transfrontaliers, nous continuons de respecter les principes de confidentialité de la Sphère de Sécurité concernant les avis, les choix, le transfert ultérieur, la sécurité, l'intégrité des données, l'accès et l'application des règlements. Pour en savoir plus sur le programme de la Sphère de Sécurité et pour consulter notre fiche de certification, consultez le site http://www.export.gov/safeharbor.

 

VI.   Protections de vos informations personnelles

La sécurité représente une priorité pour EA et nous mettons de l'avant toute une série de mesures pour assurer la protection des informations, dont le cryptage et la limitation d'accès. Cependant, aucune mesure de sécurité n'est parfaite à 100 %. Ainsi, il ne nous est pas possible de garantir la sécurité de vos informations, et nous ne pouvons être tenus responsables si vos données en notre possession font l'objet d'une utilisation ou d'un accès non autorisés.

 

VII.   La durée de conservation de vos informations

EA conservera vos informations aussi longtemps que vous aurez au moins un compte actif; tel que requis par les services de recrutement d'EA; et/ou si nous avons des raisons légitimes en vertu de nos activités pour le faire, à l'exclusion de tout matériel qui vous aura été retourné ou qui aura été détruit au terme de notre examen ou plus tôt à votre demande. Consultez les informations ci-dessous pour en savoir plus sur la procédure à suivre pour demander la suppression de vos informations. Remarque : Si vous ne vous connectez pas à votre profil d'utilisateur du Babillard des offres d'emploi d'EA pendant une certaine période donnée, vos informations seront supprimées automatiquement de la base de données du Babillard des offres d'emploi d'EA.

Lors de la suppression de vos informations, il est possible que nous conservions :

  1. quelques renseignements personnels limités, pour nous assurer que nous ne communiquons pas avec vous de nouveau à l'avenir;
  2. des informations anonymes, non personnelles, utiles dans le cadre de la planification des activités d'EA, de l'analyse des tendances d'embauche et de la production de rapports internes;
  3. Certaines informations dans les cas suivants :
    • si la loi nous oblige à le faire;
    • pour régler des différends;
    • pour appliquer la présente politique; et/ou
    • en cas de nécessité technique et juridique, et de contraintes liées à la sécurité, à l'intégrité et au fonctionnement des sites Web d'EA.

 

VIII.   Consulter/modifier/supprimer vos informations

Vous avez la possibilité d'examiner, de corriger, de mettre à jour ou de supprimer vos informations en accédant à votre profil d'utilisateur en ligne, à l'endroit où vous avez créé un compte pour accéder au Babillard des offres d'emploi d'EA.

Si votre compte est supprimé, votre candidature ne sera pas prise en considération pour un emploi chez EA, sauf si vous présentez vos informations par l'entremise d'un autre moyen.

Vous pouvez également faire une demande en vue de consulter/de modifier/de supprimer vos informations en envoyant un courriel à l'adresse JobSiteDataPrivacy@EA.com, par écrit à l'adresse Privacy Policy Administrator, Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Pkwy, Redwood City, CA 94065, États-Unis, ou encore en communiquant avec l'unité EA locale concernée. Si la loi vous autorise à demander l'accès aux informations personnelles que nous détenons à votre sujet, nous traiterons cette demande conformément aux lois en vigueur dans la région. Avant de traiter toute demande, il est possible que nous vous demandions de confirmer votre identité et de nous fournir d'autres détails pour nous aider à satisfaire votre demande; des frais pourraient aussi être exigés, si les lois en vigueur le permettent.

 

IX.   Communiquer avec EA

Pour toute question au sujet de la présente politique, veuillez communiquer avec nous par courriel à l'adresse JobSiteDataPrivacy@EA.com.