Oznámení o ochraně osobních údajů pro sportovce
Toto oznámení o ochraně osobních údajů popisuje, jakým způsobem společnost Electronic Arts Inc. se sídlem na adrese 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065 (včetně našich dceřiných společností a přidružených společností, souhrnně „EA“ nebo „my“) zpracovává osobní údaje vztahující se ke sportovcům, což zahrnuje mimo jiné profesionální, amatérské a vysokoškolské sportovce, manažery, trenéry, vrchní rozhodčí, rozhodčí a další podobný personál nebo účastníky („vy“, „váš“, „sportovci“), jejichž podobizny nebo vyobrazení jsou zobrazeny ve hrách od EA, službách, marketingových a živých akcích pořádaných nebo probíhajících v souvislosti s EA (souhrnně „služby“ nebo „služby EA“). Toto oznámení o ochraně osobních údajů se nevztahuje na další osoby, které mohou přispívat ke službám EA. Pokud jste uživatelem služeb EA, přečtěte si prosím Zásady nakládání s osobními údaji a soubory cookie, kde najdete podrobnosti o tom, jak společnost EA zpracovává vaše osobní údaje v této souvislosti: https://privacy.ea.com/cs.
Správcem dat zodpovědným za zpracování vašich osobních údajů je společnost EA.
1. ÚDAJE, KTERÉ ZPRACOVÁVÁME
Můžeme zpracovávat následující kategorie osobních údajů, které se k vám vztahují:
- Jméno a identifikační údaje, jako jsou datum narození, pohlaví, věk a státní příslušnost.
- Hlas, obraz a fotografie (včetně skenů obličeje, které jsme získali ve spolupráci s vámi).
- Různé technické, výkonnostní a fyzické atributy (např. body, statistiky, skóre, fauly, běhy, závody, intervalové výsledky, rychlosti, údaje zachycující pohyb, umístění a pohyby, vzdálenosti, kondice při zápase).
- Kreativní/umělecké ztvárnění vaší osoby, včetně subjektivního hodnocení atributů souvisejících s určitými dovednostmi, chováním, vlastnostmi a dalšími charakteristikami.
- Informace týkající se správy, revize a aktualizace výše uvedených dat.
Výše uvedené osobní údaje se označují jako „údaje o sportovcích“.
2. JAK VAŠE ÚDAJE VYUŽÍVÁME
Údaje o sportovcích můžeme zpracovávat za následujícími účely:
- Vývoj, výroba, správa, propagace, prodej a distribuce služeb EA.
- Ochrana našich práv a práv ostatních, včetně vymáhání našich smluv a zásad.
- Součinnost se zákonem.
3. PRÁVNÍ DŮVOD PRO ZPRACOVÁNÍ
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze v případech, kdy k tomu budeme mít právní důvod, například na základě smlouvy, v případě, že to bude nutné pro dodržení právních předpisů nebo pro realizaci našich oprávněných obchodních zájmů. Právní základ závisí na účelu, pro který shromažďujeme a používáme údaje o sportovcích, včetně:
- Pokud jste s námi uzavřeli smlouvu a my potřebujeme údaje o sportovcích použít k jejímu plnění.
- Pokud jde o náš oprávněný zájem na použití licence (například na vyobrazení nebo podobiznu) získané prostřednictvím vašeho zaměstnavatele, týmu, ligy, federace nebo oprávněného zástupce v souvislosti se službami EA, jak je popsáno v článku 2 („Jak vaše údaje využíváme“).
4. JAK VAŠE ÚDAJE SHROMAŽĎUJEME
Údaje o sportovcích můžeme získat a shromažďovat:
- Přímo od vás (např. při skenování obličeje nebo snímání pohybu).
- Z veřejně dostupných zdrojů, jako jsou zprávy, média, či pokud jste je zcela zjevně sami zveřejnili.
- Smluvně na základě vaší účasti na základní činnosti nebo v organizacích (např. ligový zápas). Abyste se dozvěděli, jak každá z těchto organizací zpracovává vaše osobní údaje, přečtěte si jejich oznámení o ochraně osobních údajů.
- Od poskytovatelů sportovních analýz.
- Prostřednictvím dalších metod, jako je snímání pohybu během veřejných akcí.
Určité údaje o sportovcích můžeme také vytvářet či odvozovat na základě sledování vašich výkonů během akcí a vytváření určitých atributů, jak je popsáno v tomto oznámení (viz článek 1 „Údaje, které zpracováváme“).
5. KDO MŮŽE VAŠE ÚDAJE OBDRŽET
Údaje o sportovcích můžeme sdílet:
- V rámci společnosti EA, stejně jako s našimi přidruženými a dceřinými společnostmi, dodavateli, poskytovateli služeb, poradci, poskytovateli a nabyvateli licencí a obchodními partnery, jako jsou společnosti, které poskytují platformy, na nichž spotřebitelé používají služby EA, včetně společností Sony (PlayStation®), Microsoft (Xbox) a dalších.
- Se spotřebiteli, kteří nakupují nebo hrají v rámci služeb EA (v rozsahu, v jakém lze takové údaje zjistit v rámci služeb EA či na našich webových stránkách a jiných digitálních službách).
- V případě reorganizace, převodu, sloučení, prodeje nebo úpadku můžeme údaje o sportovcích předat příslušné třetí straně.
- Pokud jsme povinni zpřístupnit nebo sdílet údaje o sportovcích, abychom splnili jakoukoliv zákonnou povinnost nebo požadavek.
- S vaším výslovným souhlasem vámi určeným osobám nebo subjektům.
6. KDE ÚDAJE UCHOVÁVÁME
Údaje o sportovcích můžeme předat do zemí mimo země, ve kterých byly shromážděny, včetně zemí mimo Spojené království či Evropský hospodářský prostor (EHP). Údaje o sportovcích mohou být ukládány a zpracovávány pro účely uvedené v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů ve Spojených státech amerických nebo v jakékoliv jiné zemi, ve které společnost EA, její dceřiné společnosti či zástupci třetích stran působí a která nemusí poskytovat stejnou úroveň ochrany osobních údajů jako zákony v zemi trvalého pobytu nebo státního občanství daného sportovce.
Postupy společnosti EA v oblasti ochrany osobních údajů jsou v souladu se systémem přeshraniční ochrany osobních údajů asijsko-pacifického hospodářského společenství (APEC CBPR). Systém APEC CBPR poskytuje organizacím rámec pro zajištění ochrany osobních údajů přenášených mezi členskými ekonomikami APEC. Více informací o rámci APEC naleznete na zde: https://www.apec.org/about-us/about-apec/fact-sheets/what-is-the-cross-border-privacy-rules-system.
Společnost EA dodržuje EU-U.S. Data Privacy Framework – EU-U.S. DPF (rámec pro ochranu osobních údajů EU-USA), rozšíření rámce EU-U.S. DPF ve Spojeném království a Swiss-U.S. Data Privacy Framework – Swiss-U.S. DPF (rámec pro ochranu osobních údajů Švýcarsko-USA) stanovené U.S. Department of Commerce (ministerstvem obchodu USA). Společnost EA potvrdila U.S. Department of Commerce (ministerstvu obchodu USA), že dodržuje zásady rámce EU-U.S. Data Privacy Framework (Zásady rámce EU-U.S. DPF) v souvislosti se zpracováním osobních údajů získaných z Evropské unie na základě rámce EU-U.S. DPF a ze Spojeného království (a Gibraltaru) na základě rozšíření rámce EU-U.S. DPF ve Spojeném království. Společnost EA potvrdila U.S. Department of Commerce (ministerstvu obchodu USA), že dodržuje zásady rámce Swiss-U.S. Data Privacy Framework (Zásady rámce Swiss-U.S. DPF) v souvislosti se zpracováním osobních údajů získaných ze Švýcarska na základě rámce Swiss-U.S. DPF. Dojde-li k rozporu mezi podmínkami uvedenými v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů a v Zásadách rámce EU-U.S. DPF či Zásadách rámce Swiss-U.S. DPF, řídí se rozpor Zásadami. Více informací o programu rámce pro ochranu osobních údajů Data Privacy Framework (DPF) a naše osvědčení naleznete na https://www.dataprivacyframework.gov/.
Společnost EA je zodpovědná za zpracování osobních údajů, které obdrží v rámci EU-U.S. DPF a Swiss-U.S. DPF a které následně předá třetí straně jednající jejím jménem jako zprostředkovatel. Společnost EA dodržuje zásady rámců EU-U.S. DPF a Swiss-U.S. DPF u všech dalších přenosů osobních údajů z EU a Švýcarska, a to včetně ustanovení o odpovědnosti za další přenosy.
Federal Trade Commission má pravomoc kontrolovat, zda společnost EA dodržuje rámec EU-U.S. DPF, rozšíření rámce EU-U.S. DPF ve Spojeném království a rámec Swiss-U.S. DPF. V určitých situacích může být společnost EA požádána o zpřístupnění osobních údajů na základě žádosti orgánů veřejné moci, včetně splnění požadavků na národní bezpečnost nebo vymahatelnost práva.
V souladu s rámcem EU-U.S. DPF, rozšířením rámce EU-U.S. DPF ve Spojeném království a rámcem Swiss-U.S. DPF se společnost EA zavazuje postoupit nevyřešené stížnosti týkající se nakládání s osobními údaji obdrženými na základě rámce EU-U.S. DPF, rozšíření rámce EU-U.S. DPF ve Spojeném království a rámce Swiss-U.S. DPF společnosti TRUSTe, alternativnímu poskytovateli řešení sporů se sídlem ve Spojených státech. Pokud od nás neobdržíte včasné potvrzení vaší stížnosti týkající se zásad DPF nebo pokud jsme vaši stížnost týkající se zásad DPF nevyřešili k vaší spokojenosti, navštivte prosím poskytovatele řešení sporů se sídlem v USA, který vám poskytne dodatečné informace nebo umožní podat stížnost. Služby společnosti TrustArc jsou vám poskytovány bezplatně.
Za určitých podmínek, které jsou podrobněji popsány na webových stránkách rámce pro ochranu osobních údajů Data Privacy Framework, se můžete odvolat na závazné rozhodčí řízení, a to jsou-li vyčerpány jiné postupy řešení sporů.
7. UCHOVÁVÁNÍ VAŠICH ÚDAJŮ
Údaje o sportovcích ukládáme po dobu obchodní životnosti našich služeb. Údaje o sportovcích můžeme uchovávat i po uplynutí této doby, a to pokud je to nutné z právních, provozních nebo jiných oprávněných důvodů, například pro zajištění konzistence údajů v rámci našich služeb. Tuto dobu určujeme v souladu s našimi požadavky podle zákona o ochraně osobních údajů. Jakmile údaje o sportovcích již nebudeme potřebovat, buď je trvale odstraníme, nebo v souladu s právními požadavky zrušíme jejich identifikaci.
8. VAŠE PRÁVA
V souvislosti s údaji o sportovcích máte určitá práva. Patří mezi ně: právo vznést námitku proti zpracování údajů o sportovcích pro určité účely, právo na přístup k údajům o sportovcích a možnost vymazat, opravit, omezit nebo obdržet strojově čitelnou kopii údajů o sportovcích. Jakoukoliv žádost o uplatnění těchto práv vyřídíme v souladu s platnými právními předpisy a příslušnými zákonnými výjimkami. Pokud si sportovci přejí uplatnit některé z těchto práv, měli by nás kontaktovat prostřednictvím kontaktních údajů uvedených níže v tomto Oznámení o ochraně osobních údajů.
K podání žádosti o uplatnění práv na ochranu osobních údajů můžete využít zplnomocněného zástupce. Využijte prosím náš portál Má práva na ochranu osobních údajů, který vám umožní kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů. Pokud k uplatnění svého práva na smazání, přístup nebo opravu využijete zplnomocněného zástupce, budeme vyžadovat, abyste svou identitu ověřili přímo u nás, a to pokud svému zástupci neposkytnete platnou plnou moc v souladu s platnými zákony, včetně kalifornských zákonů (jsou-li uplatnitelné), která obsahuje srovnatelný doklad o identitě.
Údaje o sportovcích obecně nezpracováváme na základě souhlasu, protože, jak je popsáno v článku 4 („Jak vaše údaje shromažďujeme“), většina zpracování údajů o sportovcích je nezbytná pro účely plnění smlouvy se sportovci nebo oprávněných zájmů společnosti EA. Souhlas získaný od sportovce lze kdykoliv odvolat.
Sportovci mají rovněž právo podat stížnost u příslušného dozorového úřadu.
9. INFORMACE PRO OBYVATELE KALIFORNIE
A. Oznámení o shromažďování
V závislosti na kontextu a povaze způsobu, jakým obdržíme údaje o sportovcích, mohly být v předchozích 12 měsících shromážděny a poskytnuty následující kategorie osobních údajů, a to dle definice takových kategorií v kalifornském zákoně o ochraně osobních údajů spotřebitele California Consumer Privacy Act („CCPA“):
- Identifikátory; například skutečné jméno, e-mailová adresa, online identifikátory a další identifikátory, včetně identifikátorů ze státem vydaných dokladů a dokumentů.
- Charakteristiky chráněné klasifikace podle státních nebo federálních zákonů; například věk nebo pohlaví.
- Zvukové, obrazové či elektronické údaje; například váš hlas, fotografie, skeny obličeje a vaše vyobrazení.
- Biometrické údaje; například ty, které mohou být shromážděny při kvalifikačním snímání pohybu.
- Údaje týkající se profese nebo zaměstnání; například týmové nebo klubové asociace a profesní statistiky.
- Závěry vyvozené z osobních údajů shromážděných za účelem vytvoření profilu.
Shromažďování, používání a zveřejňování těchto údajů se provádí pro jeden nebo více obchodních nebo komerčních účelů uvedených v článku 2 („Jak vaše údaje využíváme“).
Pro účely cílené reklamy nejsou údaje o sportovcích „prodávány“ nebo „sdíleny“, a to v souladu s jejich definicí v zákoně CCPA.
Údaje o sportovcích uchováváme po dobu uvedenou v článku 7 („Uchovávání vašich údajů“).
Další podrobnosti naleznete v úhrnném oznámení o ochraně osobních údajů.
B. Doplňkové oznámení o ochraně osobních údajů v Kalifornii
Další podrobnosti o tom, jak zpracováváme vaše osobní údaje, naleznete níže, včetně výše uvedeného oznámení.
Pro každou z výše uvedených kategorií osobních údajů:
- Kategorie zdrojů, z nichž mohou být osobní údaje shromážděny, jsou uvedeny v článku 4 („Jak vaše údaje shromažďujeme“).
- Kategorie příjemců z řad třetích stran, kterým mohou být osobní údaje poskytnuty, jsou uvedeny v článku 5 („Kdo může vaše údaje obdržet“).
C. Vaše práva
Viz článek 8 („Vaše práva“), kde naleznete shrnutí vašich práv na ochranu osobních údajů v Kalifornii a způsob jejich uplatnění.
10. KONTAKTY
Pokud máte otázku týkající se tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů, využijte náš portál Má práva na ochranu osobních údajů, který vám umožní kontaktovat našeho pověřence pro ochranu osobních údajů.
Zástupce pro EU:
Zástupcem společnosti Electronic Arts Inc. v Evropské unii je:
Electronic Arts Ireland Limited, Parkmore West Business Park, 1, Ballybrit, Galway, H91 Y2R5, Irsko.
Zástupce pro Spojené království:
Zástupcem společnosti Electronic Arts Inc. ve Spojeném království je:
Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, Spojené království.
11. ZMĚNY V TOMTO OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ
Toto Oznámení o ochraně osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Datum poslední aktualizace tohoto Oznámení o ochraně osobních údajů je uvedeno níže.
Poslední aktualizace: 10. října 2023