Aviso de privacidad de datos para atletas

Este aviso de privacidad describe cómo Electronic Arts Inc. con dirección en 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065 (incluidas nuestras subsidiarias y afiliados, conjuntamente, «EA» o «nosotros») procesa información personal relacionada con los atletas, lo que incluye, sin limitarse a ello, atletas profesionales, amateurs y universitarios, entrenadores, árbitros y otro personal o participantes similares («usted», «su», «Atletas».) cuya semejanza o imagen se verá en los juegos, servicios, marketing y eventos en vivo de EA que organiza EA o en relación con EA (conjuntamente, los «Servicios» o los «Servicios de EA»). Este aviso de privacidad no incluye a otros talentos que puedan contribuir a los Servicios de EA. Si usted es consumidor de los Servicios de EA, consulte la Política de privacidad y directiva de cookies de EA para obtener más información acerca de cómo EA procesa su información personal en ese contexto: https://privacy.ea.com/mx.

EA es el responsable del tratamiento de los datos y del procesamiento de su información personal.

1. LA INFORMACIÓN QUE PROCESAMOS

Es posible que procesemos las siguientes categorías de información personal que se relacionan con usted:

Nombre e información de identificación, como fecha de nacimiento, género, edad y nacionalidad.
Voz, imagen y fotografías (incluidos los escaneos faciales que hemos obtenido directamente de usted).
Diversos atributos técnicos, de rendimiento y físicos (por ejemplo: puntos, estadísticas, marcadores, faltas, carreras, aperturas, velocidades, datos de movimiento capturados, posicionamientos y movimientos, distancias y condición física durante partidos).
Representaciones creativas y artísticas de usted, incluidas puntuaciones de atributos subjetivas relacionadas con ciertas habilidades, comportamientos, cualidades y otras características.
Información relacionada con el mantenimiento, revisión y actualización de los datos mencionados anteriormente.

La información personal anterior se denomina «Información de los atletas».

2. CÓMO UTILIZAMOS SU INFORMACIÓN

Es posible que procesemos la Información de los atletas para lo siguiente:

Desarrollar, producir, mantener, promover, vender y distribuir los Servicios de EA.
Proteger nuestros derechos y los de otros, lo que incluye aplicar nuestros acuerdos y políticas.
Cumplir con la ley.

3. BASE LEGAL PARA EL PROCESAMIENTO DE LA INFORMACIÓN

Solo procesaremos su información personal cuando tengamos una base legal para hacerlo, por ejemplo, en virtud de un contrato, cuando sea necesario para cumplir con la ley o para perseguir nuestros intereses comerciales legítimos. La base legal dependerá de los propósitos para los que recopilemos y utilicemos la Información de los atletas, por ejemplo:

Cuando haya firmado un contrato con nosotros y necesitemos utilizar la Información de los atletas para ejecutar ese contrato.
Cuando exista un interés legítimo de nuestra parte de utilizar una licencia (como una licencia de imagen y parecido) obtenida a través de su empleador, equipo, liga, federación o representante autorizado en relación con los Servicios de EA como se describe en la sección 2 («Cómo utilizamos su información»).

4. CÓMO RECOPILAMOS SU INFORMACIÓN

Es posible que obtengamos y recopilemos Información de los atletas:

De usted directamente (por ejemplo, en sesiones de escaneo facial o captura de movimiento).
De fuentes disponibles públicamente, como noticias, medios de comunicación y/o cuando usted la haya hecho pública.
Contractualmente a través de su participación en la actividad u organizaciones subyacentes (por ejemplo, un partido de liga). Debe consultar los respectivos avisos de privacidad de estas organizaciones para entender cómo cada una de ellas procesa su información personal.
De los proveedores de análisis deportivos.
Mediante otros métodos, como la captura de movimiento durante eventos públicos.

También es posible que creemos y/o infiramos determinada Información de los atletas observando su rendimiento en eventos y creando ciertos atributos como se describe en este aviso (consulte la sección 1, «La información que procesamos»).

5. QUIÉN PUEDE RECIBIR SU INFORMACIÓN

Es posible que compartamos la Información de los atletas:

Dentro de EA, así como con nuestros afiliados y subsidiarias, proveedores de servicios, asesores, licenciantes y licenciatarios, y socios comerciales, como las empresas que proporcionan la plataforma en la que los consumidores usan los Servicios de EA, incluidas Sony (PlayStation®), Microsoft (Xbox) y otros.
Con los consumidores que compren y/o jueguen con los Servicios de EA (en la medida en que tales datos sean discernibles en los Servicios de EA o en nuestros sitios web y otras propiedades digitales).
En caso de reorganización, desinversión, fusión, venta o bancarrota, es posible que transfiramos la Información de los atletas al tercero correspondiente.
Si nos encontramos en la obligación de divulgar o compartir la Información de los atletas para cumplir con cualquier obligación o solicitud legal o regulatoria.
Con su expreso consentimiento a las personas o entidades identificadas por usted.

6. DÓNDE ALMACENAMOS SU INFORMACIÓN

Es posible que transfiramos Información de los atletas a países fuera de los países en los que se recopiló, lo que incluye otros países del Reino Unido y/o el Espacio Económico Europeo (EEE). Para los fines establecidos en este aviso de privacidad, la Información de los atletas puede almacenarse y procesarse en los Estados Unidos o en cualquier otro país en el que EA, sus subsidiarias o agentes de terceros realicen operaciones y que quizás no ofrezcan el mismo nivel de protección de la privacidad que ofrecen las leyes del país de residencia o ciudadanía del Atleta.

Las prácticas de privacidad de EA cumplen con el sistema Asia-Pacific Economic Cooperation Cross-Border Privacy Rules (APEC CBPR, por sus siglas en inglés - Reglas de Privacidad Transfronterizas del Foro de Cooperación Económica Asia-Pacífico). El sistema APEC CBPR proporciona un marco para que las organizaciones garanticen la protección de la información personal que se transfiere entre los sistemas económicos que participan en el APEC. Hay más información sobre el marco del APEC disponible aquí: https://www.apec.org/about-us/about-apec/fact-sheets/what-is-the-cross-border-privacy-rules-system.

EA cumple con el Marco de privacidad de datos («DPF» por sus siglas en inglés) de la UE y EE. UU. (DPF de la UE y EE. UU.), la extensión de Reino Unido del DPF de la UE y EE. UU. y el Marco de privacidad de datos de Suiza y EE. UU. (DPF de Suiza y EE. UU.) según lo establecido por el U.S. Department of Commerce (Departamento de Comercio de los Estados Unidos). EA certificó ante el U.S. Department of Commerce que se adhirió a los principios del Marco de privacidad de datos de la UE y EE. UU. (principios del DPF de la UE y EE. UU.) en relación con el procesamiento de datos personales recibidos de la Unión Europea, en función del DPF de la UE y EE. UU., y del Reino Unido (y Gibraltar) en función de la extensión de Reino Unido del DPF de la UE y EE. UU. EA certificó ante el U.S. Department of Commerce que se adhirió a los principios del Marco de privacidad de datos de Suiza y EE. UU. (principios del DPF de Suiza y EE. UU.) con respecto al procesamiento de datos personales recibidos de Suiza en función del DPF de Suiza y EE. UU. Si existe un conflicto entre los términos de este Aviso de privacidad y los principios del DPF de la UE y EE. UU. y/o los del DPF de Suiza y EE. UU., regirán los principios. Para obtener más información sobre el programa del Marco de privacidad de datos (DPF) y ver nuestra certificación, visite https://www.dataprivacyframework.gov/.

EA es responsable del procesamiento de los datos personales que recibe, en virtud del DPF de la UE y EE. UU. y el DPF de Suiza y EE. UU. y, posteriormente, transfiere un tercero que actúe como agente en su nombre. EA cumple con los principios del DPF de la UE y EE. UU, así como los principios del DPF de Suiza y EE. UU., para todas las transferencias posteriores de datos personales desde la UE y Suiza, incluidas las disposiciones de responsabilidad sobre transferencias posteriores.

La Federal Trade Commission tiene jurisdicción sobre el cumplimiento de parte de EA del DPF de la UE y EE. UU., la extensión de Reino Unido del DPF de la UE y EE. UU., y el DPF de Suiza y EE. UU. En determinadas situaciones, puede requerirse a EA que divulgue datos personales en respuesta a solicitudes legales de las autoridades públicas, lo que incluye el cumplimiento de los requisitos de seguridad nacional o de cumplimiento de la ley.

En cumplimiento con el DPF de la UE y EE. UU., la extensión de Reino Unido del DPF de la UE y EE. UU. y el DPF de Suiza y EE. UU., EA se compromete a remitir quejas sin resolver relacionadas con el manejo de datos personales recibidos en función del DPF de la UE y EE. UU., la extensión de Reino Unido del DPF de la UE y EE. UU. y el DPF de Suiza y EE. UU. a TRUSTe, un proveedor de resolución de disputas alternativo con sede en los Estados Unidos. Si no recibe a tiempo nuestro acuse de recibo de su queja relacionada con los principios de DPF, o si considera que no hemos abordado su queja relacionada con los principios de DPF satisfactoriamente, visite el proveedor de resolución de disputas de terceros con base en EE. UU. para obtener más información o para presentar un reclamo. Los servicios de TrustArc se proporcionan sin costo alguno.

En determinadas condiciones, descritas en más detalle en el sitio web del Marco de privacidad de datos, es posible que tenga derecho a iniciar el arbitraje vinculante cuando se hayan agotado otros procedimientos de resolución de disputas.

7. RETENCIÓN DE SU INFORMACIÓN

Almacenamos la Información de los atletas durante el transcurso de la vida comercial de nuestros Servicios. Si es necesario, podemos retener la Información de los atletas después de ese período por motivos legales, operativos u otras razones legítimas, como garantizar la consistencia de la información en todos nuestros Servicios. Determinamos este período de acuerdo con nuestros requisitos conforme a la ley de protección de datos. Una vez que la Información de los atletas deje de ser necesaria, la eliminaremos o desidentificaremos permanentemente de acuerdo con los requisitos legales.

8. SUS DERECHOS

Usted tiene ciertos derechos en relación con la Información de los atletas. Estos incluyen: el derecho a oponerse al procesamiento de la Información de los atletas para ciertos propósitos, el derecho a acceder a la Información de los atletas y la capacidad de borrar, corregir, restringir o recibir una copia legible por máquina de la Información de los atletas. Procesaremos cualquier solicitud para ejercer tales derechos de acuerdo con la legislación aplicable y cualquier exención legal relevante. Si los Atletas desean ejercer alguno de estos derechos, deben comunicarse con nosotros usando los datos de contacto en este aviso de privacidad a continuación.

Puede utilizar los servicios de un agente autorizado y hacer una solicitud para ejercer sus derechos de privacidad de los datos. Utilice nuestro portal de Mis derechos de privacidad para contactarse con nuestro delegado de protección de datos. Si utiliza los servicios de un agente autorizado para ejercer su derecho de eliminación, acceso o corrección, se le pedirá que compruebe su identidad directamente con nosotros, a menos que haya proporcionado a su agente un poder legal válido de conformidad con las leyes aplicables, incluida la legislación de California (si corresponde) que incluya una prueba comparable de identidad.

En general, no procesamos la Información de los atletas con base en el consentimiento porque, como se describe en la sección 4 («Cómo recopilamos su información»), la mayor parte del procesamiento de la Información de los atletas es necesaria para los fines del cumplimiento de un contrato con los Atletas o para los intereses legítimos que persigue EA. Sin embargo, cuando se obtenga el consentimiento de un Atleta, dicho consentimiento se podrá retirar en cualquier momento.

Los Atletas también tienen derecho a presentar una demanda ante la autoridad de control correspondiente.

9. INFORMACIÓN PARA RESIDENTES DE CALIFORNIA

A. Aviso de recopilación

Según el contexto y la manera en que recibamos la Información de los atletas, es posible que se hayan recopilado y divulgado las siguientes categorías de información personal en los últimos 12 meses, tal y como se definen estas categorías en virtud de la California Consumer Privacy Act (Ley de Privacidad del Consumidor de California o «CCPA», por sus siglas en inglés):

Identificadores; por ejemplo, un nombre real, correo electrónico, identificadores online y otros identificadores, que incluyen los de documentos gubernamentales.
Características de las clasificaciones protegidas según las leyes estatales o federales, como la edad o el sexo.
Información sonora, visual o electrónica; por ejemplo, su voz, fotografías, escaneos faciales e imágenes suyas.
Información biométrica; por ejemplo, lo que se puede recopilar durante las sesiones de captura de movimiento de clasificación.
Información profesional o relacionada con el empleo; por ejemplo, asociaciones de equipos o de clubes y estadísticas profesionales.
Inferencias procedentes de la información personal recopilada para crear un perfil.

La recopilación, uso y divulgación de esta información se realiza para uno o más de los propósitos comerciales o de negocios mencionados en la sección 2 («Cómo utilizamos su información»).

La Información de los atletas no se «vende» ni se «comparte», ya que dichos términos se definen en el CCPA para fines de publicidad dirigida.

Retenemos la Información de los atletas durante el tiempo especificado en la sección 7 («Retención de su información»).

Para obtener más detalles, consulte este aviso de privacidad general.

B. Aviso de privacidad adicional de California

A continuación, consulte para obtener más información acerca de cómo procesamos su información personal, incorporando el aviso que se encuentra arriba.

Para cada una de las categorías de información personal mencionadas anteriormente:

Las categorías de fuentes de las que se pudo haber recopilado la información personal se enumeran en la sección 4 («Cómo recopilamos su información»).
Las categorías de destinatarios de terceros a los que se puede divulgar la información personal se enumeran en la sección 5 («Quién puede recibir su información»).

C. Sus derechos

Consulte la sección 8 («Sus derechos») para ver un resumen de sus derechos de privacidad de California y cómo ejercerlos.

10. CONTACTO

Si tiene alguna pregunta acerca de este aviso de privacidad, utilice nuestro portal de Mis derechos de privacidad para comunicarse con nuestro delegado de protección de datos.

Representante de la UE:
El representante de Electronic Arts Inc. en la Unión Europea es:
Electronic Arts Ireland Limited, Parkmore West Business Park, 1, Ballybrit, Galway, H91 Y2R5, Irlanda.

Representante del Reino Unido:
El representante de Electronic Arts Inc. en el Reino Unido es:
Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, Reino Unido.

11. CAMBIOS A ESTE AVISO DE PRIVACIDAD

Es posible que actualicemos este aviso de privacidad de forma periódica. La fecha de la última actualización de este aviso de privacidad aparece a continuación.

Última actualización: 10 de octubre de 2023