Politica sulla privacy dei dati

Ultimo aggiornamento 19 maggio 2016. 

Questa politica stabilisce i metodi di utilizzo dei dati dei candidati presi in considerazione e/o assunti presso EA Inc., da parte di EA e delle sue società affiliate e consociate in tutto il mondo (“EA”). Iscrivendosi su una bacheca di annunci lavoro di EA, o registrandosi per un Talent Acquisition Account ("Account"), o utilizzando questo sito o qualsiasi prodotto o servizio di assunzione online o mobile di EA, o interagendo in altro modo con il personale di assunzione di EA verbalmente o per iscritto (“EA Recruitment Service(s)”), l'utente accetta la presente informativa.

Account e EA Recruitment Services appartengono e sono gestiti da Electronic Arts Inc., presso la sede di 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, California, USA. Local Recruitment Services appartengono e sono gestiti dall'ente locale EA.

Di tanto in tanto potremmo modificare questa politica, quindi l'utente è invitato a consultarla frequentemente. Per le notifiche ufficiali dei cambiamenti effettivi, pubblicheremo un avviso su www.ea.com/careers per farvi sapere quando entreranno in vigore. L'uso continuato dell'Account e/o dei Recruitment Services di EA indicherà l'accettazione di tali modifiche. EA non imporrà le modifiche effettive senza l'esplicito consenso dell'utente.

 

I.   Quali informazioni raccogliamo?

Raccogliamo le informazioni personali e non (definite complessivamente “Informazioni”) come indicato:

  1. Dati personali (incluso nome, indirizzo e-mail, curriculum o altre informazioni dalle quali si evince l'identità) inoltrati dall'utente al momento della registrazione di un Account o quando utilizza EA Recruitment Services.
  2. Dati che raccogliamo usando i cookie di Google Analytics, come indicato di seguito.
  3. Dati che raccogliamo da altre fonti pubbliche, come LinkedIn.

Inoltre l'utente potrebbe scegliere di inoltrare ma​teriale che dimostri le sue capacità a EA (“Materiale/i”). L'invio di Materiale non è obbligatorio. Se viene fornito, lo useremo soltanto a scopo di valutazione e non faremo copie senza l'autorizzazione del candidato, né lo condivideremo con altri. Tutte le copie saranno restituire o distrutte al termine della selezione o precedentemente, se richiesto. EA si impegna in un programma continuo di sviluppo di nuovi prodotti e idee internamente e riceve continuamente proposte esterne da considerare. I prodotti, le idee o i concetti che EA sviluppa internamente o ricevute da altri potrebbero essere simili al Materiale del candidato. Pertanto, non possiamo accettare di considerarlo confidenziale, anche se contrassegnato come confidenziale o proprietario. La nostra accettazione o presa visione del Materiale non implica che sarà utilizzato, sviluppato o introdotto sul mercato. La presa visione del Materiale non ci impedisce di usare, sviluppare o introdurre sul mercato tecnologie, idee o prodotti che potrebbero essere simili per concetto o idea al Materiale del candidato. 

 

II.   Cookie, GIF, web beacon

Su questo sito utilizziamo i cookie di Google Analytics (_utma,_utmb,_utmc,_utmz) per raccogliere informazioni su come viene utilizzato, per compilare resoconti e per migliorare il sito. Questi cookie raccolgono informazioni in forma anonima, incluso il numero di visite sul sito, quale sito è stato visitato precedentemente e quali pagine sono state visitato. Per maggiori informazioni sulla privacy di Google, fare clic qui e per scegliere di non essere tracciato da Google Analytics da un sito all'altro fare clic qui.

È possibile disattivare cookie, limitare i tipi di cookie consentiti o impostare il browser affinché informi dell'invio di cookie. Fare riferimento a http://www.allaboutcookies.org o alla guida fornita dai vari browser se c'è bisogno di aiuto a gestire le preferenze dei cookie.

 

III.   Come vengono usate le informazioni personali?

EA utilizzerà queste informazioni per:

  1. Fornirle a EA Recruitment Services.
  2. Gestire il rapporto del candidato con noi.
  3. Contattare il candidato (anche tramite e-mail) se dovessero presentarsi occasioni di lavoro idonee.
  4. Accedere alla sua idoneità alle posizioni disponibili presso EA.
  5. Elaborare le sue richieste di lavoro.
  6. Invitarlo agli eventi di assunzione di EA (anche tramite e-mail).
  7. Inviare newsletter di assunzione di EA tramite e-mail.
  8. In forma esclusivamente aggregata e anonima, per la pianificazione aziendale di EA, per esaminare le tendenze di assunzione e per resoconti interni.

Usiamo misure di salvaguardia ragionevoli per limitare l'accesso alle informazioni del candidato esclusivamente da parte di coloro che cercano/considerano un candidato per una posizione presso EA. Il candidato può scegliere di non ricevere newsletter e dettagli di posizioni disponibili da EA in qualsiasi momento facendo clic sul collegamento di annullamento dell'iscrizione nell'e-mail o contattando JobSiteDataPrivacy@EA.com.

 

IV.   EA condivide le informazioni personali?

Come parte del processo di candidatura e per i candidati che hanno successo, potremmo condividere le informazioni come segue:

  1. Con le società affiliate, consociate o appartenenti al gruppo EA e con altri servizi di assunzione per gli scopi spiegati in questa informativa, qualora sia appropriato o utile.
  2. Con altre aziende che lavorano con EA per organizzare e gestire i dati per conto nostro (“fornitori di servizi”). In queste circostanze, le informazioni personali non saranno utilizzate dai fornitori di servizi per alcun altro scopo e questi assumeranno le dovute misure cautelari per proteggerle.
  3. Qualora ci sia richiesto legalmente di condividerle.
  4. In caso di riorganizzazione, privazione, fusione o vendita potremmo trasferire tutte le informazioni che raccogliamo alla relativa società e otterremo il consenso del candidato, se richiesto dalla legge.

 

V.   Dove saranno salvate le informazioni? 

I candidati sono consapevoli che le informazioni personali raccolte possono essere conservate e trattate per gli scopi previsti nella politica sulla privacy e sui cookie negli Stati Uniti o in qualunque altro Paese in cui EA, le sue consociate o agenti terzi operano. Utilizzando i nostri prodotti, l'utente acconsente al trasferimento delle proprie informazioni personali a destinatari negli Stati Uniti e negli altri Paesi che potrebbero offrire un livello di protezione della privacy differente dalle leggi esistenti nel proprio Paese di residenza o di cittadinanza.

EA partecipa al programma Safe Harbor tra Stati Uniti e Svizzera per la raccolta, l'utilizzo e la conservazione dei dati dalla Svizzera. Anche se EA si basa su vari meccanismi per effettuare bonifici transfrontalieri, continuiamo ad aderire ai principi di tutela della privacy del programma Safe Harbor relativi a notifica, scelta, trasferimento successivo, sicurezza, integrità dei dati, accesso e applicazione. Per saperne di più sul programma Safe Harbor e verificare la nostra certificazione, visitare il sito http://www.export.gov/safeharbor.

 

VI.   Come protegge le informazioni EA?

La sicurezza è fondamentale per EA e prendiamo una serie di misure per proteggere queste informazioni, inclusa la criptazione e il controllo dell'accesso. Anche in questo caso nessuna misura di sicurezza è perfetta al 100%. Questo significa che non possiamo garantire la sicurezza delle informazioni e non ci assumiamo alcuna responsabilità per eventuale uso o accesso non autorizzato alle informazioni dell'utente sotto il nostro controllo.

 

VII.   Per quanto tempo EA mantiene i dati dell'utente?

EA mantiene i dati finché gli Account sono attivi, per poterli fornire a EA Recruitment Services, e/o laddove abbiamo un motivo legittimo per farlo, fatto salvo per qualsiasi Materiale che viene restituito o distrutto dopo essere stato visionato o con richiesta precedente. Continuare a leggere per sapere come chiedere la cancellazione delle informazioni personali. Nota: se non si accede al profilo utente sulla bacheca di annunci lavoro di EA per un certo periodo di tempo, le informazioni personali saranno eliminate automaticamente dal relativo database.

Con l'eliminazione delle informazioni potremmo mantenere:

  1. Informazioni personali limitate per essere sicuri di non contattare nuovamente il candidato in futuro.
  2. Dati anonimi non personali per la pianificazione aziendale di EA, per esaminare le tendenze di assunzione e per relazioni di dati interne.
  3. Informazioni necessarie:
    • per motivi legali;
    • per risolvere controversie;
    • per far rispettare questa politica e/o
    • per requisiti tecnici, legali e obblighi relativi alla sicurezza, all'integrità e alle operazioni dei siti EA.

 

VIII.   Come accedere/modificare/eliminare i dati personali?

Quando ci si registra per un account sulla bacheca di annunci lavoro di EA è possibile rivedere, correggere, aggiornare o eliminare le informazioni personali accedendo al proprio profilo utente online.

Se gli account vengono eliminati, non sarete presi in considerazione per una posizione disponibile presso EA a meno che non abbiate inoltrato i vostri dati con altri mezzi.

Potete anche chiedere di accedere/modificare/eliminare i vostri dati personali inviando un'e-mail a JobSiteDataPrivacy@EA.com, scrivendo a Privacy Policy Administrator, Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Pkwy, Redwood City, CA 94065, o contattando il relativo ente EA locale. Se avete il diritto legale di chiedere accesso alle informazioni personali che abbiamo sul vostro conto, elaboreremo quella richiesta in linea con le leggi locali applicabili. Prima di elaborare qualsiasi richiesta, potremmo chiedere di verificare la vostra identità e fornirci altri dettagli per aiutarci a rispondere, e anche richiedere un corrispettivo, se consentito dalla legge.

 

IX.   Contatta EA

In caso di domande su questa politica, inviare un'e-mail a JobSiteDataPrivacy@EA.com.