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Informativa sulla privacy dei dati

Ultimo aggiornamento: 25 maggio 2018

La presente informativa descrive le modalità con cui EA utilizza i dati dei candidati esaminati e/o assunti per una posizione all’interno di EA, incluso quando i candidati creano un account sulla bacheca di annunci lavoro di EA all’indirizzo careers.ea.com (nel prosieguo “Account”) o interagiscono con servizi di reclutamento globale e/o locale di EA (nel prosieguo “Servizi di reclutamento di EA”) o quando EA ricerca proattivamente potenziali candidati.

 

     I.      Dati raccolti

EA raccoglie i seguenti dati:

(1)   Nome, indirizzo e-mail, curriculum e qualsiasi altro dato fornito al momento della registrazione di un Account o dell’utilizzo dei Servizi di reclutamento di EA.

(2)   Dati forniti a EA da terze parti, ad esempio (1) Facebook e LinkedIn se si sceglie di effettuare l’accesso all’Account utilizzando le credenziali dei suddetti servizi; e (2) Google, se si sceglie di caricare il proprio curriculum e/o altri materiali da sottoporre a EA volti a dimostrare le proprie qualità o abilità (nel prosieguo “Materiale/i”) direttamente da Google Drive all’Account.

(3)   Dati raccolti usando i cookie di Google Analytics, come indicato di seguito.

(4)   Recapiti, curriculum, esperienze lavorative e formative, referenze e interessi del candidato da fonti pubbliche terze, come LinkedIn, e piattaforme di reclutamento terze che ricavano i suddetti dati da fonti pubbliche.

Generalmente l'invio di Materiale/i non è obbligatorio. Qualora il candidato decida di inviare Materiali, tramite Google Drive o altri sistemi, EA utilizzerà tali Materiali soltanto a scopo di valutazione e non effettuerà alcuna copia senza l'autorizzazione del candidato né inoltrerà copie del Materiale a parti terze. Tutte le copie del Materiale saranno restituite o distrutte dopo essere state visionate o precedentemente, qualora richiesto. EA mette in atto un programma continuo di sviluppo interno di nuovi prodotti e idee e riceve continuamente altre proposte da considerare. I prodotti, le idee o i concetti che EA sviluppa internamente o che riceve da terzi potrebbero essere simili al Materiale del candidato. Pertanto, EA non può accettare di trattare come riservato il Materiale inviato dal candidato, anche qualora sia contrassegnato come riservato o soggetto a diritti di proprietà. L’accettazione o la presa visione del Materiale da parte di EA non implica che il suddetto Materiale sarà utilizzato, sviluppato o introdotto sul mercato. La presa visione del Materiale non impedisce a EA di usare, sviluppare o introdurre sul mercato tecnologie, idee o prodotti che potrebbero essere simili per concetto o idea al Materiale del candidato.

 

    II.      Cookie, GIF, web beacon

Sul sito ea.com/careers sono usati cookie di Google Analytics (_utma,_utmb,_utmc,_utmz) per raccogliere dati sulle modalità di utilizzo del sito, per compilare resoconti e per migliorare il sito. I suddetti cookie raccolgono dati in forma anonima, inclusi il numero di visitatori del sito, il sito visitato precedentemente e le pagine visitate. Per maggiori informazioni sulla privacy di Google, fare clic qui; per scegliere di non essere tracciati da Google Analytics da un sito all'altro, fare clic qui.

È possibile disattivare i cookie, ridurre le tipologie di cookie accettate o impostare il browser affinché avvisi l'utente quando i cookie vengono inviati. Si prega di consultare l'indirizzo http://www.allaboutcookies.org o la guida fornita dal proprio browser web se si necessita di aiuto per gestire le proprie preferenze relative ai cookie.

 

   III.      Finalità di utilizzo dei dati

EA usa i dati dei candidati per:

(1)   fornire i Servizi di reclutamento di EA;

(2)   gestire il rapporto del candidato con EA, ivi compreso l’Account;

(3)   contattare il candidato (anche tramite e-mail) se dovessero presentarsi occasioni di lavoro idonee;

(4)   verificare l’idoneità del candidato alle posizioni disponibili presso EA;

(5)   elaborare le richieste di lavoro del candidato;

(6)   invitare il candidato agli eventi di assunzione di EA (anche tramite e-mail);

(7)   inviare newsletter di assunzione di EA tramite e-mail;

(8)   in forma esclusivamente aggregata e anonima, pianificare l'attività di EA, esaminare le tendenze di assunzione e redigere resoconti interni.

In qualsiasi momento il candidato può scegliere di non ricevere più newsletter da EA facendo clic sull’apposito collegamento di annullamento dell’iscrizione contenuto nell’e-mail o contattando mailto:JobSiteDataPrivacy@EA.com.

 

  IV.      Basi giuridiche per il trattamento dei dati

Qualora il candidato risieda in un Paese dell’Unione europea, il trattamento dei suoi dati da parte di EA poggia su diverse basi giuridiche. Ad esempio, EA procederà al trattamento dei dati del candidato qualora sia in possesso del suo consenso, qualora abbia un interesse legittimo relativo a tale trattamento (e su tale interesse non prevalgano interessi di protezione dei dati o diritti e libertà fondamentali), qualora il trattamento sia necessario all'esecuzione di un contratto sottoscritto con il candidato o qualora EA debba rispettare un obbligo di legge relativo al trattamento dei dati del candidato. Per maggiori informazioni sulla specifica base giuridica o sulle specifiche basi giuridiche relative al trattamento dei dati per qualsivoglia finalità particolare (compresi eventuali interessi legittimi), si prega di contattare EA usando i recapiti forniti di seguito.

 

   V.      Luogo di conservazione dei dati

EA è un’azienda internazionale avente sede negli Stati Uniti (Electronic Arts, Inc., 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065 (nel prosieguo “EA Inc.”)). Pertanto i dati del candidato sono conservati e trattati da EA Inc. e dalle relative controllate per le finalità di cui alla presente informativa negli Stati Uniti e in altri Paesi in cui EA, le relative controllate o i relativi agenti terzi operano. È possibile che alcuni dei suddetti Paesi non offrano lo stesso livello di protezione accordato dal proprio Paese di residenza o cittadinanza, ma EA ha adottato misure adeguate al fine di proteggere i dati personali in conformità con la presente informativa indipendentemente dal luogo di archiviazione e utilizzo dei dati personali.

Segnatamente, per i dati personali derivanti dallo Spazio economico europeo (SEE) e dalla Svizzera, EA Inc. dispone di certificazioni previste dallo Scudo della privacy UE-USA e Svizzera-USA. Maggiori informazioni sulle certificazioni legate allo Scudo della privacy sono disponibili qui. Qualora EA Inc. trasferisca dati personali dallo SEE e dalla Svizzera ad altre collegate, agenti o fornitori di servizi esterni allo SEE, procederà in conformità al principio della “responsabilità in caso di ulteriore trasferimento“ di cui allo Scudo della privacy.

 

  VI.      Dati condivisi con terzi

EA non condivide dati che permettano l’identificazione diretta di un soggetto da parte di terzi indipendenti senza il consenso del soggetto, fatto salvo il caso in cui tale divulgazione:

(a) sia conseguente a legittime richieste da parte di enti pubblici, anche per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge;

(b) sia altrimenti richiesta per legge;

(c) sia ragionevolmente necessaria per il rispetto delle politiche, delle procedure, dei diritti, della proprietà o delle operazioni di EA o per la tutela dei dipendenti, dei giocatori o di terzi;

(d) sia ragionevolmente necessaria in caso di riorganizzazione, cessione, fusione, vendita o fallimento.

EA si avvale di agenti terzi che trattano per suo conto i dati personali del candidato. È responsabilità di EA garantire che i propri agenti e fornitori di servizi tutelino i dati in conformità alla presente informativa.

Qualora avvenga un trasferimento di dati personali ad agenti terzi in conformità alla presente informativa, EA rimane responsabile del trattamento dei dati personali (anche per eventuali trasferimenti successivi effettuati in osservanza dei principi dello Scudo della privacy).

 

  VII.      Modalità di tutela dei dati

EA ritiene che la sicurezza sia estremamente importante e adotta una serie di misure tecniche e organizzative volte a tutelare i dati personali del candidato, tra cui la codificazione dei dati in transito (HTTPS) e stazionari. Nonostante ciò, si prega di tenere presente che nessuna misura di sicurezza è completamente perfetta.

 

 VIII.      Tempi di conservazione dei dati

EA conserva i dati personali solo per il tempo ragionevolmente necessario a rispettare disposizioni di legge e/o laddove sussista una legittima finalità commerciale per la conservazione. Generalmente EA conserva i dati del candidato finché il suo Account o i suoi Account rimangono attivi e per il periodo necessario a fornire i Servizi di reclutamento di EA nonché per un periodo successivo di ragionevole durata al fine di rispondere a domande di assunzione, affrontare eventuali controversie legali (ad es. procedimenti giudiziari o provvedimenti disciplinari) od ottemperare a requisiti di archiviazione o termini di prescrizione.

Qualsiasi Materiale sarà restituito o distrutto dopo essere stato visionato o precedentemente, se richiesto. Nel prosieguo maggiori informazioni su come richiedere la cancellazione dei propri dati personali.

Nota: se non si accede all’Account per un certo periodo di tempo, i dati personali saranno eliminati automaticamente dal relativo database.

 

   IX.      Diritti del candidato

Al momento della registrazione di un Account, è possibile accedere ai propri dati e correggerli, aggiornarli o eliminarli accedendo al proprio profilo utente online. Nei casi in cui la raccolta e l’utilizzo dei dati da parte di EA poggi sul consenso dell’interessato, l’interessato ha il diritto di revocare tale consenso in qualsiasi momento.

Qualora il candidato elimini il proprio Account, non sarà preso in considerazione per eventuali posizioni disponibili presso EA, fatto salvo il caso in cui invii i propri dati con altri mezzi. Anche qualora il candidato desideri cancellare i propri dati, EA potrebbe comunque essere tenuta a conservare alcuni dati per motivi legali o amministrativi. Ad esempio, EA potrebbe necessitare di alcuni dati personali per la risoluzione di controversie, per la tutela dei propri diritti e per il rispetto di requisiti e limiti tecnici e giuridici collegati a sicurezza, integrità e operatività della propria attività. Tuttavia EA conserverà i dati personali solo per un periodo ragionevolmente necessario per rispettare gli obblighi di legge e condurre la propria attività.

Per richiedere l'acceso ai propri dati personali, è possibile anche inviare un’e-mail a eu_privacy@ea.com indicando nell’oggetto "Subject Access Request” (ovvero "richiesta di accesso dell'utente"). Lo stesso indirizzo e-mail può essere usato per inoltrare eventuali richiese di correzione, aggiornamento o cancellazione dei propri dati. Prima di prendere in carico eventuali richieste, EA si riserva il diritto di chiedere all’interessato  alcuni dati personali al fine di verificarne l’identità.

A seconda del Paese di residenza, il candidato potrebbe essere titolare di altri diritti ai sensi delle leggi in materia di tutela dei dati del proprio ordinamento, oltre ai diritti di cui sopra. Tali diritti potrebbero comprendere il diritto di richiedere la cancellazione o la trasferibilità dei dati personali, di opporsi al trattamento dei dati o di richiedere limitazioni al trattamento dei dati da parte di EA. È possibile richiedere di esercitare tali diritti inviando un’e-mail all’indirizzo eu_privacy@ea.com.

 

    X.      Contatti

EA Inc. è titolare del trattamento dei dati personali trattati da EA per gli Account e i Servizi di reclutamento di EA a livello globale. Per i Servizi di reclutamento di EA a livello locale, il titolare del trattamento è l’entità EA presso cui si presenta la candidatura. Qualora il titolare del trattamento sia situato al di fuori dello SEE e della Svizzera, il rappresentante di EA nell’Unione europea è Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, Regno Unito.

In caso di domande o reclami riguardanti la presente informativa, si invita a rivolgersi via e-mail all’indirizzo eu_privacy@ea.como a contattare il responsabile della protezione dei dati all’indirizzo dpo@ea.com. In caso di un problema irrisolto riguardante la privacy o l'uso dei dati che non è stato affrontato in maniera soddisfacente, si prega di contattare il fornitore terzo statunitense di EA di risoluzione delle controversie (gratuitamente) all'indirizzo https://feedback-form.truste.com/watchdog/request.

Il candidato ha altresì il diritto di contattare l’autorità per la tutela dei dati del proprio Paese, se preferisce. I recapiti delle autorità per la tutela dei dati all’interno dell’Unione europea sono disponibili all’indirizzo http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

 

   XI.      Modifiche alla presente informativa

EA ha facoltà di modificare la presente informativa, pertanto invita a consultarla regolarmente. In caso di modifiche sostanziali EA provvederà a comunicarle via e-mail entro trenta giorni dalla data in cui acquisiranno efficacia. Qualora e laddove richiesto ai sensi del diritto applicabile, EA richiederà il consenso ad eventuali modifiche sostanziali.

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