Informacja o prywatności danych sportowców

W niniejszej informacji o prywatności opisano sposób, w jaki Electronic Arts Inc. z siedzibą przy 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065 (w tym nasze podmioty zależne i powiązane, wspólnie określane jako „EA” lub „my”) przetwarza dane osobowe sportowców, w tym m.in. sportowców zawodowych, amatorskich i akademickich, menadżerów, trenerów, sędziów, arbitrów oraz innego powiązanego personelu lub uczestników (“sportowcy”), których podobiznę lub wizerunek wykorzystano w grach, usługach, materiałach marketingowych i wydarzeniach na żywo organizowanych przez EA lub powiązanych z EA (wspólnie określanych jako „Usługi” lub „Usługi EA”). W niniejszej informacji o prywatności nie uwzględnia się innych osób, które mogą wnosić wkład w rozwój Usług EA. Jeśli jesteś konsumentem Usług EA, zapoznaj się z zasadami Ochrony danych osobowych i plików cookie EA, gdzie znajdziesz szczegółowe informacje na temat przetwarzania danych osobowych przez EA w tym kontekście: https://privacy.ea.com/pl.

EA jest administratorem danych odpowiedzialnym za przetwarzanie waszych danych osobowych.

1. PRZETWARZANE PRZEZ NAS DANE

Możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych sportowców:

imię i nazwisko oraz informacje umożliwiające identyfikację, takie jak data urodzenia, płeć, wiek i narodowość;
głos, wizerunek i fotografie (w tym skany twarzy, które udało nam się uzyskać w wyniku bezpośredniej współpracy ze sportowcami);
rozmaite atrybuty techniczne, sprawnościowe i fizyczne (np. punkty, statystyki, wyniki, faule, biegi, wyścigi, podziały, prędkości, dane pozyskane za pomocą technologii motion capture, ustawienia i ruchy, odległości, kondycja w meczu);
kreatywne/artystyczne reprezentacje danej osoby, w tym subiektywne oceny atrybutów związanych z określonymi umiejętnościami, zachowaniami, cechami i innymi wyróżnikami; oraz
informacje związane z utrzymaniem, przeglądem i aktualizacją wymienionych powyżej danych.

Powyższe dane osobowe określa się jako „informacje o sportowcach”.

2. W JAKI SPOSÓB WYKORZYSTUJEMY DANE SPORTOWCÓW

Informacje o sportowcach możemy przetwarzać w celu:

rozwijania, produkcji, utrzymywania, promowania, sprzedawania i rozpowszechniania Usług EA;
ochrony naszych praw i praw innych osób, w tym w celu egzekwowania naszych umów i zasad; oraz
przestrzegania prawa.

3. PODSTAWA PRAWNA PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe sportowców będziemy przetwarzać wyłącznie wtedy, gdy będziemy mieć do tego podstawę prawną, np. w ramach umowy, w przypadku konieczności zachowania zgodności z prawem lub w celu realizacji naszych uzasadnionych interesów biznesowych. Podstawa prawna będzie zależeć od celów, w których gromadzimy i wykorzystujemy informacje o sportowcach, w tym:

od sytuacji, w której sportowiec zawarł z nami umowę, a my musimy wykorzystać informacje o sportowcach w celu realizacji tej umowy; oraz
od naszego uzasadnionego interesu w korzystaniu z licencji (takiej jak licencja na wizerunek i podobieństwo) uzyskanej za pośrednictwem pracodawcy, zespołu, ligi, federacji lub upoważnionego przedstawiciela sportowca na potrzeby świadczenia Usług EA opisanych w sekcji 2 („W jaki sposób wykorzystujemy informacje o sportowcach”).

4. W JAKI SPOSÓB GROMADZIMY DANE SPORTOWCÓW

Informacje o sportowcach możemy zbierać i gromadzić:

bezpośrednio od sportowców (np. podczas skanowania twarzy lub sesji motion capture);
z publicznie dostępnych źródeł, takich jak wiadomości, media i/lub źródła, które zostały jawnie upublicznione przez sportowców;
na podstawie umowy w oparciu o udział sportowców w określonej aktywności lub organizacji (np. mecz ligowy) – należy zapoznać się z informacjami o prywatności poszczególnych organizacji, aby dowiedzieć się, w jaki sposób każda z nich przetwarza dane osobowe;
od dostawców usług analityki sportowej; oraz
z wykorzystaniem innych metod, takich jak skanowanie metodą motion capture podczas wydarzeń publicznych.

Możemy również tworzyć lub dedukować pewne informacje o sportowcach, obserwując wyniki osiągane przez nich w wydarzeniach i tworząc pewne atrybuty opisane w niniejszym dokumencie (zob. sekcja 1: „Przetwarzane przez nas dane”).

5. KTO MOŻE OTRZYMYWAĆ DANE SPORTOWCÓW

Informacje o sportowcach możemy udostępniać:

wewnątrz EA oraz naszym podmiotom powiązanym i zależnym, dostawcom, usługodawcom, doradcom, licencjodawcom i licencjobiorcom oraz partnerom biznesowym, takim jak firmy udostępniające platformę, na której konsumenci korzystają z Usług EA, w tym Sony (PlayStation®), Microsoft (Xbox) i inne podmioty;
konsumentom, którzy kupują lub grają w Usługi EA (w zakresie, w jakim tego rodzaju dane są widoczne w Usługach EA lub na naszych stronach internetowych i w innych zasobach cyfrowych);
w przypadku restrukturyzacji, zbycia udziałów, fuzji, sprzedaży lub upadłości możemy przekazać informacje o sportowcach stosownej stronie trzeciej;
w przypadku, gdy jesteśmy zobowiązani do ujawnienia lub udostępnienia informacji o sportowcach w celu spełnienia każdego prawnego lub regulacyjnego obowiązku lub wniosku; oraz
za wyraźną zgodą sportowców osobom lub podmiotom określonym przez sportowców.

6. GDZIE PRZECHOWUJEMY DANE SPORTOWCÓW

Możemy przekazywać informacje o sportowcach do krajów innych niż kraje, w których zostały one zgromadzone, w tym poza Zjednoczone Królestwo lub Europejski Obszar Gospodarczy (EOG). Informacje o sportowcach mogą być przechowywane i przetwarzane do celów określonych w niniejszej informacji o prywatności na terytorium Stanów Zjednoczonych bądź dowolnego innego kraju, w którym EA, jej podmioty zależne lub przedstawiciele zewnętrzni prowadzą działalność. Systemy prawne innych krajów mogą nie zapewniać takiego samego poziomu ochrony prywatności jak prawo obowiązujące w kraju zamieszkania lub pochodzenia sportowca.

Praktyki EA w zakresie ochrony danych są zgodne z systemem Transgranicznych Zasad Ochrony Prywatności Wspólnoty Gospodarczej Azji i Pacyfiku (Asia-Pacific Economic Cooperation Cross-Border Privacy Rules System - APEC CBPR). System APEC CBPR zapewnia ramy działania dla firm gwarantujące ochronę danych osobowych przekazywanych pomiędzy krajami należącymi do APEC. Więcej informacji o systemie APEC można znaleźć na tej stronie: https://www.apec.org/about-us/about-apec/fact-sheets/what-is-the-cross-border-privacy-rules-system.

EA przestrzega Ram Ochrony Prywatności Danych UE–USA (EU–U.S. Data Privacy Framework, DPF EU–USA), brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA (UK Extension to the EU–U.S. DPF) oraz szwajcarsko-amerykańskich Ram Ochrony Prywatności Danych (Swiss–U.S. Data Privacy Framework, DPF Szwajcaria–USA) ustanowionych przez U.S. Department of Commerce (Departament Handlu Stanów Zjednoczonych). EA poświadczyła U.S. Department of Commerce, że przestrzega zasad Ram Ochrony Prywatności Danych UE–USA (zasady DPF EU–USA) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych z Unii Europejskiej w oparciu o DPF EU–USA oraz ze Zjednoczonego Królestwa (i Gibraltaru) w oparciu o brytyjski dodatek do DPF EU–USA. EA poświadczyła U.S. Department of Commerce, że przestrzega zasad szwajcarsko-amerykańskich Ram Ochrony Prywatności Danych (zasady DPF Szwajcaria–USA) w odniesieniu do przetwarzania danych osobowych otrzymanych ze Szwajcarii w oparciu o DPF Szwajcaria–USA. W razie sprzeczności pomiędzy postanowieniami niniejszej Informacji o prywatności a zasadami DPF EU–USA / DPF Szwajcaria–USA pierwszeństwo mają zasady określone w ramach ochrony prywatności danych. Więcej informacji o programie Ram Ochrony Prywatności Danych (DPF) oraz o naszym certyfikacie znajduje się na stronie https://www.dataprivacyframework.gov/.

EA jest odpowiedzialne za przetwarzanie danych osobowych, które otrzymuje, zgodnie z postanowieniami DPF EU–USA i DPF Szwajcaria–USA, i które następnie przekazuje stronom trzecim działającym w imieniu EA. EA przestrzega zasad DPF EU–USA i DPF Szwajcaria–USA w zakresie dalszego przekazywania danych osobowych z Unii Europejskiej i Szwajcarii, w tym postanowień dotyczących odpowiedzialności za przekazywanie danych.

Kwestia przestrzegania przez EA zasad DPF EU–USA, brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA oraz DPF Szwajcaria–USA pozostaje w jurysdykcji Federal Trade Commission (Federalnej Komisji Handlu). W pewnych sytuacjach EA może być zobowiązane do ujawnienia danych osobowych na żądanie organów administracji publicznej, w tym w celu spełnienia wymogów w zakresie bezpieczeństwa narodowego lub porządku publicznego.

Zgodnie z postanowieniami DPF EU–USA, brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA oraz DPF Szwajcaria–USA EA zobowiązuje się kierować nierozstrzygnięte skargi związane z przetwarzaniem danych osobowych, otrzymanych na mocy DPF EU–USA, brytyjskiego dodatku do DPF EU–USA oraz DPF Szwajcaria–USA, do TRUSTe, zewnętrznego podmiotu zajmującego się rozstrzyganiem sporów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W przypadku nieotrzymania przez użytkownika w stosownym czasie potwierdzenia wniesienia skargi związanej z zasadami DPF lub jeśli nasza reakcja na wniesioną skargę go nie zadowala, powinien on zwrócić się do zewnętrznego podmiotu zajmującego się rozstrzyganiem sporów z siedzibą w Stanach Zjednoczonych w celu uzyskania dalszych informacji lub wniesienia skargi. TrustArc nie pobiera opłat od użytkowników za swoje usługi.

Po spełnieniu określonych warunków, które szczegółowo opisano na stronie internetowej programu Ram Ochrony Prywatności Danych, w przypadku wyczerpania innych procedur rozwiązywania sporów można wystąpić o wiążący arbitraż.

7. PRZECHOWYWANIE DANYCH SPORTOWCÓW

Informacje o sportowcach przechowujemy przez cały okres komercyjnego funkcjonowania naszych Usług. Informacje o sportowcach możemy przechowywać przez dłuższy okres, jeżeli jest to konieczne ze względów prawnych, operacyjnych lub z innych uzasadnionych powodów, takich jak zapewnienie spójności informacji w obrębie naszych Usług. Okres ten określamy zgodnie z naszymi wymogami wynikającymi z przepisów o ochronie danych. Gdy informacje o sportowcach nie będą już potrzebne, zostaną trwale usunięte lub pozbawione elementów pozwalających na identyfikację zgodnie z wymogami prawnymi.

8. PRAWA SPORTOWCÓW

Sportowcom przysługują pewne prawa dotyczące informacji o sportowcach. Prawa te obejmują: prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania informacji o sportowcach w określonych celach, prawo do dostępu do informacji o sportowcach oraz możliwość usunięcia, sprostowania, zastrzeżenia lub otrzymania nadającej się do odczytu maszynowego kopii informacji o sportowcach. Wszelkie wnioski o skorzystanie z przysługujących praw będą rozpatrywane zgodnie z obowiązującym prawem i wszelkimi stosownymi wyłączeniami prawnymi. Jeśli sportowcy zechcą skorzystać z któregokolwiek z wymienionych praw, powinni skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w dalszej części niniejszej informacji o prywatności.

Sportowcy mogą skorzystać z usług upoważnionego przedstawiciela w celu złożenia wniosku o realizację praw związanych z ochroną danych osobowych. Prosimy skorzystać z portalu Moja prywatność, aby skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych. Jeśli sportowiec korzysta z usług upoważnionego przedstawiciela w celu realizacji prawa do usunięcia, sprostowania lub dostępu do danych, będziemy wymagać potwierdzenia przez sportowca swojej tożsamości w drodze bezpośredniego kontaktu z nami, chyba że udzielił on upoważnionemu przedstawicielowi ważnego pełnomocnictwa wraz z dodatkowym dokumentem potwierdzającym tożsamość, zgodnego z obowiązującymi przepisami, w tym przepisami prawa stanu Kalifornia (jeśli mają one zastosowanie).

Z reguły nie przetwarzamy informacji o sportowcach na podstawie wyrażenia zgody, ponieważ – jak opisano w sekcji 4 („W jaki sposób gromadzimy dane sportowców”) – większość przypadków przetwarzania informacji o sportowcach jest niezbędna do celów realizacji zawartej ze sportowcami umowy lub uzasadnionych interesów realizowanych przez EA. W każdym przypadku uzyskania zgody od sportowca może ona zostać jednak wycofana w dowolnym momencie.

Sportowcom przysługuje również prawo wniesienia skargi do właściwego organu nadzoru.

9. INFORMACJE DLA MIESZKAŃCÓW KALIFORNII

A. Informacje dotyczące zbierania danych

W zależności od kontekstu i charakteru otrzymania informacji o sportowcach w ciągu ostatnich 12 miesięcy mogły zostać zebrane i ujawnione poniższe kategorie danych osobowych, zgodnie z definicjami tych kategorii określonymi na podstawie ustawy California Consumer Privacy Act („CCPA”):

identyfikatory, takie jak: imię i nazwisko, adres e-mail, identyfikatory internetowe i inne identyfikatory, w tym identyfikatory powiązane z dokumentami wydanymi przez organy rządowe;
charakterystyka chronionych klasyfikacji na mocy przepisów stanowych lub federalnych, takich jak wiek lub płeć;
informacje dźwiękowe, wizualne lub elektroniczne; w tym głos, zdjęcia, skany twarzy i obrazy sportowców;
informacje biometryczne, takie jak dane, które mogą być pozyskiwane podczas kwalifikujących się do objęcia tymi zapisami sesji motion capture;
informacje zawodowe lub powiązane z zatrudnieniem, takie jak związki z drużynami lub klubami, a także statystyki zawodowe; oraz
wnioski wyciągnięte z danych osobowych zgromadzonych w celu utworzenia profilu.

Zbieranie, wykorzystywanie i ujawnianie takich danych odbywa się co najmniej dla jednego z celów biznesowych lub handlowych, o których mowa w sekcji 2 („W jaki sposób wykorzystujemy dane sportowców”).

Informacje o sportowcach nie są „sprzedawane” ani „udostępniane” zgodnie z definicjami tych terminów określonymi na podstawie ustawy CCPA do celów dostarczania reklamy ukierunkowanej.

Informacje o sportowcach przechowujemy przez okres określony w sekcji 7 („Przechowywanie danych sportowców”).

Więcej szczegółowych informacji jest dostępnych w ogólnej informacji o prywatności.

B. Uzupełniająca informacja o prywatności w Kalifornii

Poniżej przedstawiono więcej szczegółowych informacji dotyczących tego, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe sportowców, obejmujących informacje przedstawione powyżej.

W odniesieniu do każdej z kategorii danych osobowych, o których mowa powyżej:

kategorie źródeł, z których mogły zostać zebrane dane osobowe, zostały wskazane w sekcji 4 („W jaki sposób gromadzimy dane sportowców”);
kategorie odbiorców będących stronami trzecimi, którym mogą być ujawniane dane osobowe, zostały wskazane w sekcji 5 („Kto może otrzymywać dane sportowców”).

C. Prawa sportowców

Podsumowanie informacji dotyczących praw do ochrony danych osobowych przysługujących w Kalifornii i sposobu ich egzekwowania znajduje się w sekcji 8 („Prawa sportowców”).

10. KONTAKT

W razie pytań dotyczących niniejszej informacji o prywatności skorzystać z portalu Moja prywatność, aby skontaktować się z naszym inspektorem ochrony danych.

Przedstawiciel w UE:
Przedstawicielem Electronic Arts Inc. w Unii Europejskiej jest:
Electronic Arts Ireland Limited, Parkmore West Business Park, 1, Ballybrit, Galway, H91 Y2R5, Irlandia.

Przedstawiciel w Zjednoczonym Królestwie:
Przedstawicielem Electronic Arts Inc. w Zjednoczonym Królestwie jest:
Electronic Arts Limited, Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, Zjednoczone Królestwo.

11. ZMIANY W NINIEJSZEJ INFORMACJI O PRYWATNOŚCI

EA może co pewien czas aktualizować zasady zawarte w niniejszej informacji o prywatności. Poniżej widnieje data ostatniej aktualizacji niniejszej informacji o prywatności.

Ostatnia aktualizacja: 10 października 2023 r.