Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert am 19. Mai 2016. 

Diese Richtlinie regelt, wie EA Daten von Bewerbern nutzt, die für eine Anstellung bei EA Inc., seinen Partnern und Tochterunternehmen weltweit („EA“) erwogen und/oder rekrutiert werden. Durch die Registrierung bei einer EA-Stellenbörse oder einem Talent-Acquisition-Konto („Konto/Konten“), durch Benutzung dieser Seite oder anderen Online- oder Mobile-Rekrutierungsprodukten oder -Dienstleistungen von EA oder durch eine andere verbale oder schriftliche Interaktion mit EA-Rekrutierern („EA-Rekrutierungsservice(s)“) stimmst du dieser Richtlinie zu.

Die Konten und globalen EA-Rekrutierungsservices gehören und werden betrieben von Electronic Arts Inc. mit Sitz in 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, Kalifornien, USA. Örtliche Rekrutierungsservices gehören und werden betrieben von der zuständigen EA-Niederlassung.

Diese Richtlinie wird hin und wieder überarbeitet, halte dich also regelmäßig über ihren Inhalt auf dem Laufenden. Offizielle Benachrichtigungen über Änderungen geben wir auf www.ea.com/careers bekannt, zusammen mit dem Datum, an dem sie in Kraft treten. Deine fortgesetzte Nutzung deines Konto und/oder der EA-Rekrutierungsservices bestätigt, dass du die Änderungen akzeptierst. EA zwingt dir keine Änderungen ohne deine ausdrückliche Zustimmung auf.

 

I.   Welche Informationen sammeln wir?

Wir sammeln deine personenbezogenen und nicht-personenbezogenen Informationen (insgesamt bezeichnet als „Informationen“) wie folgt:

  1. Informationen (einschließlich Name, E-Mail-Adresse, Lebenslauf oder andere Informationen, aus denen deine Identität hervorgeht), die du bei der Registrierung eines Kontos oder bei der Nutzung der EA-Rekrutierungsservices eingibst.
  2. Informationen, die wir mit Cookies von Google Analytics sammeln (siehe unten).
  3. Informationen, die wir durch öffentliche Quellen von Dritten wie LinkedIn sammeln.

Außerdem kannst du Unterlagen über deine Kenntnisse und Fähigkeiten zur Beurteilung durch EA einreichen („Unterlagen“). Beachte bitte, dass Unterlagen normalerweise nicht erforderlich sind. Im Falle einer Einreichung benutzen wir deine Unterlagen nur zu Beurteilungszwecken, stellen ohne deine Einwilligung keine Kopien her und geben auch keine Kopien der Unterlagen an Dritte weiter. Nach Abschluss deiner Beurteilung oder auf vorheriger Anfrage durch dich senden wir alle Kopien deiner Unterlagen zurück oder vernichten sie. EA betreibt ein fortlaufendes Programm zur internen Entwicklung neuer Produkte und Ideen, und wir erhalten auch regelmäßig andere Einreichungen zur Beurteilung. Die Produkte, Ideen oder Konzepte, die EA intern entwickelt oder die andere einreichen, können Ähnlichkeiten zu deinen Unterlagen aufweisen. Wir können daher nicht zustimmen, von dir eingereichte Unterlagen als geheim zu behandeln, auch wenn sie einen entsprechenden Vermerk tragen. Dass wir deine Unterlagen annehmen oder beurteilen, impliziert nicht, dass wir sie benutzen, entwickeln oder vermarkten. Außerdem unterbindet unsere Beurteilung deiner Unterlagen nicht, dass wir Technologien, Ideen oder Produkte benutzen, entwickeln oder vermarkten, deren Konzept oder Ideen Ähnlichkeiten zu deinen Unterlagen aufweisen. 

 

II.   Cookies, GIFs, Web Beacons

Wir benutzen Cookies von Google Analytics auf dieser Seite (_utma,_utmb,_utmc,_utmz), um Informationen über die Nutzung unserer Seite zu sammeln, Berichte zu erstellen und die Seite zu verbessern. Diese Cookies sammeln Informationen in anonymer Form, darunter die Anzahl der Besucher der Seite, von wo sie auf die Seite gelangt sind, und welche Einzelseiten sie besucht haben. Weitere Informationen über die Datenschutzrichtlinie von Google findest du hier. Um die Überwachung durch Google Analytics auf allen Webseiten zu deaktivieren, klicke hier.

Du kannst Cookies deaktivieren, die Anzahl der erlaubten Cookies einschränken oder deinen Browser so einstellen, dass er dich warnt, wenn Cookies gesendet werden. Auf http://www.allaboutcookies.org oder in der Hilfe deines Webbrowsers findest du Hinweise zur Verwaltung deiner Cookie-Voreinstellungen.

 

III.   Wofür benutzen wir deine Informationen?

EA nutzt deine Informationen zu folgenden Zwecken:

  1. Zur Bereitstellung der EA-Rekrutierungsservices.
  2. Zur Verwaltung deines Kontakts mit uns.
  3. Zur Kontaktaufnahme (auch über E-Mail) über geeignete Stellen, sofern verfügbar.
  4. Zur Einschätzung deiner Eignung für freie Stellen bei EA.
  5. Zur Verarbeitung deiner Bewerbung(en).
  6. Zur Einladung zu EA-Rekrutierungsevents (auch über E-Mail).
  7. Zur Übersendung des EA-Rekrutierungsnewsletters über E-Mail.
  8. Nur in kombinierter und anonymer Form, für die Geschäftsplanung von EA, die Analyse von Rekrutierungstrends und interne Datenberichte.

Wir setzen Sicherheitsmaßnahmen ein, um den Zugriff auf deine Informationen auf die EA-Mitarbeiter zu beschränken, die einen Kandidaten für eine Stelle suchen bzw. in Erwägung ziehen. Du kannst den Erhalt von Newslettern und Einzelheiten zu freien Stellen über E-Mail jederzeit deaktivieren, indem du in der E-Mail auf den Abbestellen-Link klickst oder JobSiteDataPrivacy@EA.com kontaktierst.

 

IV.   Gibt EA deine Informationen weiter?

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses und bei erfolgreichen Kandidaten während der Anstellung können wir deine Informationen wie folgt weitergeben:

  1. An Partner, Töchter und andere Mitglieder der EA-Gruppe sowie an Drittanbieter von Rekrutierungsservices im Rahmen der in diesen Richtlinien ausgeführten Zwecke, wenn es angeraten oder zielführend erscheint.
  2. An Dritte, die in unserem Auftrag Daten für EA organisieren und verwalten („Serviceanbieter“). In diesem Fall werden deine Informationen von den Serviceanbietern für keinen anderen Zweck genutzt, und die Serviceanbieter werden angebrachte Sicherheitsvorkehrungen treffen, um die Informationen zu schützen.
  3. In Fällen, in denen wir rechtlich dazu verpflichtet sind.
  4. Bei einer Neuorganisation, Auflösung, Fusion oder einem Verkauf werden wir alle gesammelten Informationen an den relevanten Dritten transferieren und dazu deine Einwilligung einholen, falls gesetzlich vorgeschrieben.

 

V.   Wo werden deine Informationen gespeichert? 

Die gesammelten personenbezogenen Daten können, wie in den Datenschutzrichtlinien dargelegt, in den USA oder jedem anderen Land gespeichert und verarbeitet werden, in dem EA, seine Tochterunternehmen oder seine Vertreter tätig sind. Durch Nutzung unserer Produkte stimmst du zu, dass deine personenbezogenen Daten an Empfänger in den USA oder anderen Ländern übertragen werden können, deren Datenschutz eventuell nicht den Gesetzen deines Landes entspricht.

EA nimmt am U.S.-Swiss Safe Harbor Framework-Abkommen zur Erhebung, Verwendung und Vorratspeicherung von Daten aus der Schweiz teil. Neben den verschiedenen von EA bei der Durchführung von grenzüberschreitenden Übertragungen verwendeten Mechanismen halten wir uns zudem weiterhin an die Safe Harbor Privacy-Grundsätze bezüglich Benachrichtigung, Wahl, Weiterleitung, Datenschutz, Datenintegrität, Zugang und Durchsetzung. Weitere Informationen zum Safe Harbor-Programm sowie unsere Zertifizierung findest du unter http://www.export.gov/safeharbor.

 

VI.   Wie schützt EA Informationen?

Sicherheit hat für EA eine hohe Priorität, und wir unternehmen diverse Maßnahmen zum Schutz von Informationen, einschließlich Verschlüsselung und Zugriffsüberwachung. Gleichwohl ist keine Sicherheitsmaßnahme zu 100 % sicher. Wir können daher die Sicherheit deiner Informationen nicht garantieren und übernehmen keine Verantwortung für unautorisierte Nutzung bzw. den Zugriff auf Informationen in unserer Verwahrung.

 

VII.   Wie lange bewahrt EA deine Informationen auf?

EA bewahrt deine Informationen so lange auf, wie dein Konto bzw. deine Konten aktiv sind; um die EA-Rekrutierungsservices zu gewährleisten; und/oder wenn wir dafür einen legitimen geschäftlichen Grund haben. Ausgenommen davon sind deine Unterlagen, die nach Abschluss deiner Beurteilung oder auf vorheriger Anfrage durch dich zurückgesendet oder vernichtet werden. Details über die Anfrage zur Löschung deiner Informationen findest du weiter unten. Hinweis: Wenn du dich über einen bestimmten Zeitraum nicht mit deinem Nutzerprofil bei deiner EA-Stellenbörse anmeldest, werden deine Informationen automatisch aus der Datenbank der EA-Stellenbörse gelöscht.

Beim Löschen deiner Informationen behalten wir Folgendes:

  1. Begrenzte personenbezogene Informationen, um zu gewährleisten, dass wir dich in Zukunft nicht erneut kontaktieren.
  2. Anonyme, nicht-personenbezogene Informationen für die Geschäftsplanung von EA, die Analyse von Rekrutierungstrends und interne Datenberichte.
  3. Informationen:
    • ohne gesetzliche Erfordernis zum Löschen;
    • zur Klärung von Rechtsstreitigkeiten;
    • zur Durchsetzung dieser Richtlinien; und/oder
    • wegen technischer und rechtlicher Auflagen und Einschränkungen in Zusammenhang mit der Sicherheit, Integrität und dem Betrieb der Webseiten von EA.

 

VIII.   Wie kannst du auf deine Informationen zugreifen bzw. sie ändern/löschen?

Nach Registrierung eines Kontos auf einer EA-Stellenbörse kannst du deine Informationen überprüfen, korrigieren, aktualisieren oder löschen, indem du online auf dein Nutzerprofil zugreifst.

Nach Löschung deines Kontos bzw. deiner Konten wirst du für eine offene Stelle bei EA nicht mehr berücksichtigt, außer du reichst deine Informationen auf anderem Weg ein.

Du kannst auf deine Informationen auch zugreifen und sie ändern/löschen, indem du eine E-Mail an JobSiteDataPrivacy@EA.com sendest, einen Brief an Privacy Policy Administrator, Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Pkwy, Redwood City, CA 94065 schreibst oder die zuständige örtliche EA-Niederlassung kontaktierst. Falls du einen Rechtsanspruch auf den Zugriff auf die personenbezogenen Daten hast, die wir über dich vorhalten, werden wir diesen Anspruch gemäß der geltenden örtlichen Gesetze bearbeiten. Bevor wir einen Anspruch bearbeiten, verlangen wir von dir einen Identitätsnachweis und die erforderlichen Informationen, um darauf reagieren und Bezahlung einfordern zu können, wo gesetzlich zugelassen.

 

IX.   Kontakt zu EA

Falls du Fragen zu diesen Richtlinien hast, schreibe bitte eine E-Mail an JobSiteDataPrivacy@EA.com.