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データプライバシーに関する通知

最新の更新:2018年10月24日。

本通知は、EAが、EAの職種への人材を雇用検討および/または募集するにあたり、志望者がcareers.ea.comのEA求人掲示板にアカウントを作成する場合(以下「アカウント」)、もしくは志望者がグローバルおよび/または各現地のEAの求人担当者と口頭あるいは書面でやり取りする場合(以下「EA人材募集サービス」)、もしくはEAが積極的に潜在的な候補者探しを行う場合などに、志望者や候補者から受理したデータの使用方法を規定するものです。

 

I.          収集するデータ

当社は次のようなデータを収集します。

  1. アカウントの登録時またはEA人材募集サービスの利用時に提出する情報(氏名、メールアドレス、履歴書、あなたが提出するその他の情報を含む)。
  2. 第三者から収集する情報。例えば、(1) FacebookやLinkedIn:上記のサービスを利用する際にFacebookやLinkedInの認証情報を使用してアカウントにログインすることを選択した場合、(2) Google:EAが審査するためのあなたの履歴書および/またはあなたのスキルと能力を実証する資料(以下「(資料」)を提出する際に、あなたのアカウントにGoogle Driveから直接これらをアップロードした場合など。
  3. Googleアナリティクスのクッキーを使用して収集する情報(下記を参照ください)。  
  4. LinkedInなどの第三者の一般公開情報源から収集する情報(あなたの連絡先詳細、履歴書、職歴、学歴、推薦内容、趣味)、ならびに一般公開情報源からのこうした情報を照合する第三者の求人プラットフォームからの情報。
  5. あなたの性別、性同一性、あるいは性別表現に関する情報(統計上のみの使用を目的とし、EAの採用決定時の考慮事項には含みません)。候補者は、回答した場合であれ、回答しないという決断をした場合であれ、回答内容あるいは未回答の結果から不利益な扱いを受けることはありません。

ただし通常、資料の提出は必須ではありません。Google Driveから、または別の方法で資料が提出された場合、当社はあなたの資料を評価目的でのみ使用し、あなたの許可なくコピーを作成することも、資料のコピーを第三者に配布することもいたしません。当社は、審査の完了時点またはあなたの事前の依頼に基づいて、提出された資料のすべてのコピーを返却もしくは破棄します。EAは、社内で新たな製品やアイデアを開発するプログラムを絶えず実施しています。また、採用検討の目的で定期的に他の提出物も受け取っています。あなたの提出した資料が、EAの社内開発する製品、アイデア、コンセプトに類似している、もしくは他者の提出したこれらに類似している場合があります。そのため、当社は、提出物として受理したいかなる資料も機密扱いとして対処することに同意できません。提出された資料に機密扱いあるいは専有情報と記載されている場合も例外ではありません。当社があなたの資料を受理する行為、もしくは審査する行為は、あなたの資料を使用、開発、あるいは販売することを意味するものではありません。また、あなたの資料を当社が審査する行為が、あなたの資料のコンセプトあるいはアイデアと類似している可能性のあるテクノロジー、アイデア、製品を当社が使用、開発、マーケティングする行為の妨げになることはありません。

 

II.          クッキー、GIF、ウェブビーコン

当社は、本サイトでGoogleアナリティクスのクッキー(_utma、_utmb、_utmc、_utmz)を使用して、当社サイトの使用状況に関する情報を収集し、レポートを作成し、サイト改善に役立てています。これらのクッキーは、匿名形式で情報を収集します。こうした情報には、サイト訪問者数、同サイトへのアクセス元、訪問したページ先などが含まれます。Googleのプライバシー方針の詳細については、こちらをクリックしてください。すべてのウェブサイトでGoogleアナリティクスによる追跡を無効にするには、こちらをクリックしてください。

クッキーを無効にしたり、許可するクッキーの種類を制限したり、クッキーが送信される際にブラウザが警告を発するように設定することができます。クッキーの設定管理に関するヘルプが必要な場合は、http://www.allaboutcookies.org、あるいは個々のウェブブラウザのガイダンスを参照してください。

 

III.         データの使用方法

EAは次の目的であなたのデータを使用します。

  1. EA人材募集サービスを提供する。
  2. 当社との関係を管理する(あなたのアカウントの管理を含む)。
  3. 該当する職種募集が発生した場合に連絡する(メールによる連絡を含む)。
  4. EAの募集中ポジションの要項を満たしているかどうかを判断する。
  5. 応募申請書類を処理する。
  6. EAの人材募集イベントに招待する(メールによる連絡を含む)。
  7. EAの人材募集に関するニュースレターをメールで送信する。
  8. EAの事業計画、採用動向分析、社内データ報告書作成を目的に、匿名形式の集計データとしてのみ扱う。

EAからのメールによるニュースレター受信は、メール内に記載された購読中止リンクをクリックするか、JobSiteDataPrivacy@EA.com宛てに連絡することで、いつでも中止できます。

 

IV.        処理を行うための法的根拠

あなたが欧州連合の居住者である場合、当社はさまざまな法的根拠に基づいてあなたの個人データを処理します。例えば、あなたから同意を得たデータ、同意を得るに値する合法的な利益(合法的利益はあなたのデータ保護権利、または基本的権利や基本的自由に優先されません)、あなたと連絡をとるために必要な場合、または当社に法的義務がある場合などに、あなたのデータを処理します。特定の目的(個人データを処理するために当社が有する合法的利益を含む)のため、あなたのデータを処理する際に当社が依拠する具体的な法的根拠について詳細をお知りになりたい場合は、下記のデータにより、当社までお問合せください。

 

V.         あなたに関するデータの保管先

EAは、米国に本社(Electronic Arts, Inc., 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, CA 94065)(以下「EA Inc.」)を構えるグローバル会社です。当社が収集する個人データは、本プライバシーポリシーに記載された目的において、米国で、もしくはEAやEAの子会社、あるいは第三者代理人が事業を行っているその他の国で、保管および処理される場合があります。これらの国の一部では、あなたの居住国またはあなたが市民権を有する国の法律と同水準のプライバシー保護を提供していない場合があります。ただし、EAでは、お客様の個人情報を保管および使用する際には常に、あなたの個人情報を保護するために本通知に基づいて適切な措置を講じています。

特に、欧州経済地域(EEA)およびスイスからの個人データの収集、使用、保持において、EA Inc.はEU-US Privacy ShieldおよびSwiss-US Privacy Shieldの認証を取得しています。当社のプライバシーシールド認証の詳細については、こちらからご確認いただけます。EA Inc.がEEAまたはスイスからEEA外部の子会社、代理店、サービスプロバイダーに個人データを転送する際、EA Inc.は、プライバシーシールドの「外部の第三者への転送」に関する原則を遵守します。

 

VI.        第三者と共有するデータ

当社は、以下の場合を除き、あなたの同意なく、あなたを直接的に識別できる個人データを第三者と共有することはありません。

  1. 国の安全または法執行機関の要件を満たすためなど、公共団体からの法的要求に応えるため
  2. 法による要求があったその他の場合
  3. 当社のポリシー、手続き、権利、財産または運営の執行、もしくは当社の従業員、プレイヤー、または第三者の保護のため
  4. 再編成、分割、合併、売却、または倒産などにおいて合理的な必要性があると当社が判断した場合

当社は、第三者に代行としてあなたの個人データを処理させます。通知に記載されている約定とおり、当社の責任において、代理店やサービスプロバイダーにあなたの個人データを保護させます。

本通知に則って個人データが第三者に転送される場合、あなたの個人データの扱いに対する責任はEAにあります。

 

VII.        データの保護方法

データを安全に守ることは、EAの最優先事項です。そのため、あなたの個人データを守るために、転送中のデータ暗号化(HTTPS)および保存データの暗号化を含め、技術面と組織面からさまざまな手段を講じています。しかしそれでも、100%完璧なセキュリティ手段は存在しません。

 

VIII.       あなたに関するデータの保持期間

EAは、法令を遵守している限り、および/またビジネス上の正当な目的がある場合に限り、あなたの個人データを保持します。通常、次のような場合を指します。あなたのアカウントが有効であり、EA人材募集サービスの提供に必要であり、また、求人審査後に対応するために妥当な期間を要するため、法的事項の処理(訴訟または懲戒処分)のため、またはアーカイブ要件や法的制限を遵守するため。

いずれの資料も審査の完了時点、またはあなたからの事前の依頼に基づいて、返却もしくは破棄されます。あなたのデータの削除を依頼する方法については、以下を参照してください。

注意:EA求人掲示板のユーザープロフィールに一定期間ログインしない場合、あなたのデータは自動的にEA求人掲示板のデータベースから削除されます。

 

IX.         あなたの権利  

EA求人掲示板のアカウントを登録したサイトから、オンラインでユーザープロフィールにアクセスすることで、あなたのデータにアクセスし、そのデータを確認、修正、更新、削除することができます。あなたからの同意に基づいて情報を収集し、使用している場合、あなたはいつでも同意を取り消すことができます。

アカウントが削除された場合、あなたが別の方法でご自分の情報を提出しない限り、EAで募集中のポジションについて採用検討の対象にはなりません。あなたがデータの削除を希望しても、以下のような法的または管理上の理由により、EAは特定のデータを引き続き保持することが求められる場合があります。EAは、紛争の解決、当社の法的権利の保護、当社ビジネスのセキュリティ、完全性、運営に関連する技術的および法的な要求や制限への準拠に必要な個人データを保持することができます。また、法への準拠、および当社事業の運営にとって合理的な必要性が認められる限りにおいて、個人データを保持します。

あなたは、当社が保持するあなたに関するその他の個人データにもアクセスすることができます。アクセスのご依頼は、件名に「個人データの開示請求」とお書きいただき、DPO@ea.com宛てにメールをお送りください。

同様に、あなたの情報の修正、更新、削除をご依頼いただく場合も、上記メールにご記入ください。ご依頼にお答えする前に、あなたの身元を確認するための特定の個人情報をお尋ねすることがあります。

お住まいの地域や国によっては、現地のデータ保護法に基づいて、上記以外の他の権利を有する場合があります。これらの権利には、個人情報の消去または移動を求める権利、個人情報の取扱いに異議を申し立てる権利、情報の取扱い制限を求める権利などが含まれます。該当する場合、これらの権利の行使は、DPO@ea.com宛てにメールを送信して請求することができます。

 

X.         お問い合わせ先

EA Inc.は、アカウントおよびEA人材募集サービスに関して、EAが処理する個人データの管理者です。各国のEA人材募集サービスについては、あなたが応募したポジションのEA支店がデータの管理者となります。EAのデータ管理者がEEAおよびスイス以外に位置している場合、欧州連合におけるEA代表は、Electronic Arts Limited(Onslow House, Onslow Street, Guildford, GU1 4TN, United Kingdom)です。

本ポリシーについてご不満な点やご質問がありましたら、EAのデータ保護担当者、dpo@ea.com宛てにご連絡ください。EAが十分に対処していない未解決のプライバシーやデータ利用の懸念があるとお考えの方は、当社の米国拠点の第三者紛争解決プロバイダーにお問い合わせください(無料)https://feedback-form.truste.com/watchdog/request

ご希望の場合は、各地域のデータ保護機関にお問い合せ頂くこともできます。欧州連合のデータ保護機関の連絡先詳細は、http://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htmからご確認頂けます。  

 

XI.         本通知への変更

EAは、そのときどきに、本通知を更新することがあります。従って、その内容を頻繁にご確認ください。当社は重要な変更を、発効の30日前にメールであなたにお知らせします。該当する法律により要求があった場合、資料の変更について当社はあなたの同意を求めます。

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