Politik for datafortrolighed

Senest opdateret den 19. maj 2016. 

Denne politik forklarer, hvordan EA bruger data fra kandidater og/eller hvervede personer til stillinger hos EA Inc. og deres partnere og underfirmaer over hele verden (“EA”). Når du tilmelder dig et EA Jobs Board eller en Talent Acquisition Account ("Konto/Konti") eller bruger denne side eller andre online- eller mobil-hvervningsprodukter eller -tjenester fra EA, eller på anden vis interagerer med EA's hververe mundtligt eller skriftligt (“EA's hvervningstjeneste(r)”), accepterer du denne politik.

Konti og globale EA-hvervningstjenester ejes og drives af Electronic Arts Inc. på 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, Californien, USA. Lokale rekrutteringstjenester ejes og drives af de relevante lokale EA-entiteter.

Vi kan fra tid til anden modificere denne politik, så gennemse den venligst jævnligt. Officielle beskeder om vigtige ændringer vil blive varslet på www.ea.com/careers, så du ved, hvornår de træder i kraft. Din fortsatte brug af din konto og/eller EA's hvervningstjenester vil udgøre en accept af sådanne ændringer. EA vil ikke håndhæve væsentlige ændringer uden dit udtrykkelige samtykke.

 

I.   Hvilke oplysninger indsamler vi?

Vi indsamler dine personlige og ikke-personlige oplysninger (samlet “oplysninger”) som følger:

  1. Oplysninger (deriblandt navn, e-mailadresse, VB eller andre oplysninger, hvoraf din identitet kan udledes), som du opgiver ved oprettelse af en konto, eller når du bruger EA's hvervningstjenester.
  2. Oplysninger, vi indsamler med Google Analytics-cookies – se nedenfor.
  3. Oplysninger, vi indsamler fra offentlige tredjepartskilder, såsom LinkedIn.

Derudover kan du vælge at indsende materiale, der viser dine evner, til gennemsyn hos EA (“material(er)”). Bemærk venligst, at materialer generelt ikke er påkrævede. Hvis du indsender materiale, vil vi kun bruge det til evalueringsformål, og vi vil ikke lave nogen kopier af det uden din tilladelse. Vi vil heller ikke distribuere nogen kopier af materialet til tredjeparter. Vi vil returnere eller destruere alle kopier af dit materiale, når vores gennemsyn er overstået, eller hvis du anmoder om det. EA deltager i et fortløbende program med fokus på at udvikle nye produkter og idéer internt, og vi modtager også jævnligt andre bidrag til overvejelse. De produkter, idéer og koncepter, som EA udvikler internet, eller som andre indsender, kan ligne dit materiale. Derfor kan vi ikke indvilge i at behandle noget af det materiale, du indsender, som fortroligt, heller ikke selvom du angiver det som fortroligt eller proprietært. Vores accept af gennemsyn af dit materiale indebærer ikke, at vi vil bruge, udvikle eller markedsføre dit materiale. Vores gennemsyn af dit materiale forhindrer os heller ikke i at bruge, udvikle eller markedsføre teknologier, idéer eller produkter, der konceptuelt eller idémæssigt kan ligne dit materiale. 

 

II.   Cookies, GIFs, web beacons

Vi bruger Google Analytics-cookies på denne side (_utma,_utmb,_utmc,_utmz) for at indsamle oplysninger om, hvordan vores side bruges, oprette rapporter og forbedre siden. Disse cookies indsamler oplysninger i anonym form, deriblandt antallet af besøgende på siden, hvordan de er kommet til siden, og hvilke sider der besøges. Klik her for at få yderligere oplysninger om Googles fortrolighedspolitikker, og klik  her for at framelde dig tracking af Google Analytics på alle websider.

Du kan deaktivere cookies eller indstille din browser til at advare dig når der bliver sendt cookies. Gå venligst til http://www.allaboutcookies.org, eller læs rådgivningen for din individuelle webbrowser, hvis du har brug for hjælp med at administrere dine cookie-præferencer.

 

III.   Hvordan bruger vi dine oplysninger?

EA vil bruge dine oplysninger til:

  1. Levering af EA's hvervningstjenester.
  2. Administration af dit forhold til os.
  3. Kontakt til dig (deriblandt via e-mail) vedrørende passende jobmuligheder, efterhånden som de opstår.
  4. Vurdering af din egnethed til ledige stillinger hos EA.
  5. Behandling af din(e) jobansøgning(er).
  6. Invitation til EA's hvervningsbegivenheder (deriblandt via e-mail).
  7. Afsendelse af EA-hvervningsnyhedsbreve via e-mail til dig.
  8. Kun i samlet og anonym form til EA's forretningsplanlægning, analyse af ansættelsestendenser og interne datarapporteringsformål.

Vi anvender rimelige sikkerhedsforanstaltninger for at begrænse adgang til dine oplysninger til dem hos EA, som søger eller overvejer en kandidat til en stilling. Du kan framelde dig modtagelse af e-mail-nyhedsbreve og oplysninger om stillinger pr. e-mail fra EA når som helst ved at klikke på frameld-linket i e-mailen eller ved at kontakte JobSiteDataPrivacy@EA.com.

 

IV.   Deler EA dine oplysninger?

Som del af ansøgningsprocessen og for kandidater ansat af dig kan vi dele dine oplysninger som følger:

  1. Med EA's partnere, underfirmaer og på anden vis inden for EA-gruppen og med tredjeparts-hvervningstjenesteleverandører med de formål, der er beskrevet i denne politik, hvor det måtte være passende eller nyttigt at gøre dette.
  2. Med tredjeparter, der arbejder sammen med EA om at organisere og administrere data på vores vegne (“tjenesteleverandører”). I disse tilfælde vil dine oplysninger ikke blive anvendt af tjenesteleverandører til andre formål, og tjenesteleverandører vil anvende rimelige sikkerhedsforanstaltninger for at beskytte oplysninger.
  3. I tilfælde, hvor loven kræver, at vi gør dette.
  4. I tilfælde af omorganisering, frasalg, fusion eller salg kan vi overføre alle oplysninger, vi indsamler, til den relevante tredjepart, og vi vil indhente dit samtykke til dette, såfremt loven påkræver det.

 

V.   Hvor bliver dine oplysninger opbevaret? 

Personlige oplysninger, vi indsamler, kan lagres og behandles til de formål, der er fastsat i fortroligheds- og cookiepolitikken, i USA eller ethvert andet land, hvor EA, dets datterselskaber eller tredjepartsagenter opererer. Ved at anvende vores produkter giver du dit samtykker til, at dine personlige oplysninger kan blive overført til modtagere i USA og andre lande, der muligvis ikke har samme fortrolighedspolitik som i dit bopælsland eller statsborgerskabsland.

EA overholder de amerikansk-schweiziske Safe Harbor-rammer i forbindelse med indsamling, anvendelse og tilbageholdelse af oplysninger fra Schweiz. Idet EA er afhængig af forskellige mekanismer for at udføre grænseoverskridende overførsler, tilslutter vi os fortsat Safe Harbor-principperne om privatlivets fred for så vidt angår meddelelser, valg, fremadrettet overførsel, sikkerhed, dataintegritet, adgang og håndhævelse. Hvis du vil vide mere Safe Harbor-programmet og se EA's certificering, så besøg venligst http://www.export.gov/safeharbor.

 

VI.   Hvordan beskytter EA oplysninger?

Sikkerhed prioriteres højt hos EA, og vi træffer en række forholdsregler for at hjælpe med at beskytte oplysninger, deriblandt kryptering og adgangskontrol. Men ingen sikkerhedsforanstaltninger er 100% perfekte. Dette betyder, at vi ikke kan garantere dine oplysningers sikkerhed, og vi påtager os intet ansvar for uautoriseret brug af eller adgang til dine oplysninger, mens de er under vores kontrol.

 

VII.   Hvor længe opbevarer EA dine oplysninger?

EA opbevarer dine oplysninger, så længe din konto/dine konti er aktiv(e); i det omfang, der er nødvendigt for at levere EA's hvervningstjenester; og/eller når vi har et legitimt forretningsformål med dette, bortset fra materialer, der returneres eller destrueres ved gennemførelse af vores gennemsyn eller ved din anmodning. Se herunder for at få oplysninger om, hvordan du anmoder om at få slettet dine oplysninger. Bemærk: Hvis du ikke logger på din EA Jobs Board-brugerprofil inden for en udspecificeret periode, vil dine oplysninger automatisk blive slettet fra EA Job Board-databasen.

Ved sletning af dine oplysninger kan vi bevare:

  1. Begrænsede personlige oplysninger for at sikre, at vi ikke kontakter dig igen fremover.
  2. Anonyme og ikke-personlige oplysninger til EA's forretningsplanlægning, analyse af ansættelsestendenser og interne datarapporteringsformål.
  3. Oplysninger, hvor:
    • der er et lovmæssigt krav om at gøre dette;
    • for at løse uoverensstemmelser;
    • for at håndhæve denne politik; og/eller
    • på grund af tekniske og juridiske krav og begrænsninger i forbindelse med sikkerhed, integritet og drift af EA's websider.

 

VIII.   Hvordan tilgår/retter/sletter du dine oplysninger?

Når du har oprettet en EA Jobs Board-konto, kan du gennemse, opdatere eller slette dine oplysninger ved at tilgå din brugerprofil online.

Hvis din(e) konto/konti bliver slettet, vil du ikke komme i betragtning til en ledig stilling hos EA, medmindre du indsender dine oplysninger på anden vis.

Du kan også anmode om at tilgå/rette/slette dine oplysninger ved at sende en e-mail til JobSiteDataPrivacy@EA.com, skrive til Privacy Policy Administrator, Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Pkwy, Redwood City, CA 94065 eller kontakte den relevante lokale EA-entitet. Hvis du har juridisk ret til at anmode om adgang til de personlige oplysninger, vi har om dig, vil vi behandle denne anmodning i henhold til gældende lokal lovgivning. Før vi behandler anmodninger, kan vi bede dig om at bekræfte din identitet ved at opgive andre oplysninger for at hjælpe os med at svare og behandle betalinger, såfremt loven tillader det.

 

IX.   Kontakt EA

Hvis du har nogen spørgsmål til denne politik, skal du venligst skrive til JobSiteDataPrivacy@EA.com.