Tietosuojakäytäntö

Päivitetty viimeksi 19.5.2016. 

Tässä Käytännössä määritellään, miten EA käyttää tietoja, joita se saa työnhakijoilta, jotka hakevat työpaikkaa EA Inc. -yhtiöstä tai sen kumppani- tai tytäryhtiöistä eri puolilla maailmaa (”EA”). Luomalla EA Jobs Board- tai Talent Acquisition -tilin (”Tili(t)”) tai käyttämällä tätä sivustoa tai muita EA:n verkko- tai mobiilirekrytointituotteita tai -palveluita tai olemalla muulla tavalla yhteydessä EA:n rekrytoijien kanssa suullisesti tai kirjallisesti (”EA:n Rekrytointipalvelu(t)”) hyväksyt tämän Käytännön.

Tilit ja EA:n maailmanlaajuiset Rekrytointipalvelut omistaa ja niitä ylläpitää Electronic Arts Inc., jonka osoite on 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, California, USA. Paikalliset Rekrytointipalvelut omistaa ja niitä ylläpitää kunkin alueen  paikallinen EA-taho.

Tähän Käytäntöön voidaan silloin tällöin tehdä muutoksia. Lue käytäntö säännöllisesti. Ilmoitamme merkittävistä muutoksista virallisesti osoitteessa www.ea.com/careers. Ilmoituksissa kerrotaan, milloin muutokset astuvat voimaan. Jatkamalla Tilisi ja/tai EA:n Rekrytointipalveluiden käyttöä ilmaiset hyväksyväsi kaikki tällaiset muutokset. EA ei tee merkittäviä muutoksia ilman nimenomaista suostumustasi.

 

I.   Mitä tietoja keräämme?

Keräämme seuraavia henkilötietojasi sekä ei henkilöösi liittyviä tietoja (myöhemmin "Tiedot"):

  1. Tiedot (kuten nimi, sähköpostiosoite, ansioluettelo tai muut tiedot, joista henkilöllisyytesi käy ilmi), jotka lähetät Tilin luomisen yhteydessä tai käyttäessäsi EA:n Rekrytointipalveluja.
  2. Tiedot, joita keräämme käyttämällä Google Analytics -evästeitä. Lisätietoja tuonnempana.
  3. Tiedot, joita keräämme muiden osapuolten julkisista lähteistä kuten LinkedInistä.

Lisäksi voit halutessasi lähettää EA:n tutustuttavaksi taitojasi ja kykyjäsi esitteleviä materiaaleja (”Materiaali(t)”). Huomaa, että Materiaaleja ei yleensä edellytetä. Jos lähetät Materiaaleja, niitä käytetään vain arviointitarkoituksiin, niistä ei tehdä kopioita ilman lupaasi eikä niitä levitetä millekään kolmansille osapuolille. Palautamme tai tuhoamme kaikki Materiaalisi, kun olemme arvioineet ne tai pyynnöstäsi ennen sitä. EA kehittää jatkuvasti uusia tuotteita ja ideoita, ja saamme säännöllisesti paljon muitakin hakemuksia arvioitavaksi. EA:n kehittämät tai muiden lähettämät tuotteet, ideat tai konseptit voivat muistuttaa Materiaalejasi. Tästä syystä emme voi luvata, että käsittelemme mitään lähettämääsi Materiaalia luottamuksellisena, vaikka se olisi merkitty luottamukselliseksi tai sinun omistamaksesi. Vaikka hyväksyisimme tai tutkisimme Materiaalisi, se ei tarkoita, että käytämme, kehitämme tai markkinoimme Materiaaliasi. Materiaalisi tutkiminen ei myöskään estä meitä käyttämästä, kehittämästä tai markkinoimasta teknologioita, ideoita tai tuotteita, jotka muistuttavat Materiaalissasi olevia konsepteja tai ideoita. 

 

II.   Evästeet, GIFit ja jäljitteet

Tässä sivustossa käytetään Google Analytics -evästeitä (_utma,_utmb,_utmc,_utmz). Niiden avulla kerätään tietoja sivuston käytöstä, kootaan raportteja ja kehitetään sivustoa edelleen. Nämä evästeet keräävät nimettömästi tietoja esimerkiksi sivuston kävijämääristä, mistä sivustoon tullaan ja millä sivuilla käyttäjät käyvät. Voit lukea lisää Googlen tietosuojakäytännöistä painamalla tästä ja poistaa Google Analyticsin seurannan kaikilta verkkosivuilta painamalla tästä.

Voit halutessasi ottaa evästeet pois käytöstä, rajoittaa sallittujen evästeiden tyyppiä tai määrittää selaimesi ilmoittamaan evästeiden lähettämisestä. Jos tarvitset apua evästeasetusten määrittämisessä tai muissa evästeasioissa, käy osoitteessa http://www.allaboutcookies.org tai tutustu verkkoselaimesi ohjeisiin.

 

III.   Miten käytämme tietojasi?

EA käyttää Tietojasi

  1. EA:n Rekrytointipalveluiden tarpeisiin
  2. sinun ja meidän välisen suhteen ylläpitämiseen
  3. yhteydenottoihin (mm. sähköpostitse) sopivista työpaikoista sellaisten auetessa
  4. sopivuutesi arvioimiseen EA:n avoimiin työpaikkoihin
  5. työhakemuksesi käsittelyyn
  6. kutsuihin EA:n rekrytointitapahtumiin (mm. sähköpostitse)
  7. EA:n rekrytointiuutiskirjeen lähettämiseen sähköpostitse
  8. nimettömänä EA:n liiketoimintasuunnitteluun, työelämän trendien analysoimiseen ja sisäisiin raportointitarkoituksiin.

Turvaamme Tietosi tarvittavin keinoin, jotta Tietosi ovat vain sellaisten EA:n henkilöiden saavutettavissa, jotka etsivät uutta työntekijää tai harkitsevat sellaisen palkkaamista. Jos et halua vastaanottaa EA:lta sähköpostiuutiskirjeitä tai tietoja avoimista työpaikoista sähköpostitse, voit peruuttaa yhteydenotot sähköpostiviestissä olevan linkin avulla tai lähettämällä viestin osoitteeseen JobSiteDataPrivacy@EA.com.

 

IV.   Jakaako EA tietojasi muille tahoille?

Työnhakuprosessin aikana ja työnhaun johtaessa palkkaamiseen voimme jakaa Tietojasi

  1. EA:n kumppani- tai tytäryhtiöille tai muuten EA:n konserniin kuuluville yhtiöille ja kolmansille rekrytointipalveluosapuolille tässä Käytännössä kerrottujen syiden takia, jos se on sopivaa ja hyödyllistä
  2. EA:n kanssa yhteistyötä tekeville kolmansille osapuolille tietojen organisointi- ja hallinnointitarkoituksissa (”Palveluntarjoajat”). Tällaisissa tapauksissa Palveluntarjoajat eivät käytä Tietojasi mihinkään muuhun tarkoitukseen. Palveluntarjoajat turvaavat Tietosi riittävillä ja asiaankuuluvilla turvatoimilla.
  3. olosuhteissa, joissa laki edellyttää meitä jakamaan tietojasi.
  4. Yrityssaneeraus-, divestointi-, fuusio- tai myyntitapauksissa saatamme siirtää kaikki keräämämme Tiedot asiaankuuluvalle kolmannelle osapuolelle. Pyydämme sinulta luvan siirtoon, jos laki niin edellyttää.

 

V.   Missä tietojasi säilytetään? 

Keräämiämme henkilötietoja voidaan säilyttää ja käsitellä tässä Tietosuojakäytännössä määritellyillä tavoilla Yhdysvalloissa tai missä tahansa muussa maassa, jossa EA, sen tytäryhtiöt tai kolmannen osapuolen tahot toimivat. Käyttämällä tuotteitamme hyväksyt, että henkilötietojasi voidaan siirtää tahoille, jotka sijaitsevat Yhdysvalloissa tai muissa maissa, jotka ei välttämättä tarjoa oman asuin- tai kotimaasi tasoista tietoturvaa.

EA kuuluu Yhdysvaltojen ja Sveitsin Safe Harbor -järjestelmään, joka koskee tietojen keräämistä, käyttöä ja säilyttämistä Sveitsissä. EA käyttää monia kansainvälisen tiedonsiirron tehostamismekanismeja, mutta noudatamme Safe Harbor -järjestelmän periaatteita ilmoittamisesta, valinnanvapaudesta, edelleenlähettämisestä, tietoturvasta, tietojen eheydestä ja saatavuudesta. Voit lukea lisää Safe Harbor -järjestelmästä ja tutustua sertifikaattiimme käymällä osoitteessa http://www.export.gov/safeharbor.

 

VI.   Miten EA suojaa tiedot?

EA suhtautuu tietoturvaan hyvin vakavasti. Turvaamme tietoja monilla eri keinoilla kuten salauksella ja käytön rajoittamisella. Mikään tietoturvakeino ei kuitenkaan ole täydellinen tai täysin aukoton. Sen takia emme voi taata Tietojesi turvallisuutta, emmekä ota mitään vastuuta hallussamme olevien Tietojesi luvattomasta käytöstä.

 

VII.   Kuinka kauan EA säilyttää Tietojasi?

EA säilyttää Tietojasi niin kauan, kun Tilisi on aktiivinen, niin kauan kun EA:n Rekrytointipalvelu niitä tarvitsee ja/tai niin kauan kun meillä on niiden säilyttämiseen liiketoimintamme edellyttämä syy, pois lukien kaikki Materiaalit, jotka palautetaan tai poistetaan arvioinnin jälkeen tai pyynnöstäsi. Lue alta ohjeet Tietojesi poiston pyytämiseen. Huomaa: jos et kirjaudu EA Jobs Board -käyttäjätilillesi tietyn ajan kuluessa, Tietosi poistetaan automaattisesti EA Job Boardin tietokannasta.

Kun poistamme Tietosi, saatamme säilyttää

  1. tiettyjä henkilötietoja varmistaaksemme, että emme ota sinuun yhteyttä uudelleen
  2. nimettömiä tietoja EA:n liiketoiminnan suunnittelutarpeisiin, työelämän trendien analysoimiseen ja sisäisiin raportointitarkoituksiin
  3. tietoja
    • joita laki edellyttää meitä säilyttämään
    • joita tarvitaan riitatilanteiden selvittämiseen
    • joita tarvitaan tämän Käytännön noudattamiseen
    • teknisten ja laillisten vaatimusten tai tietoturvaan ja EA:n sivustojen toimintaan liittyvien rajoitusten takia.

 

VIII.   Miten voit katsella/muuttaa/poistaa tietojasi?

Kun olet luonut EA Jobs Board -tilin, voit tarkastella, muuttaa, päivittää tai poistaa Tietojasi kirjautumalla käyttäjätilillesi verkossa.

Jos Tilisi poistetaan, sinua ei voida ottaa huomioon EA:n työnhaussa, ellet lähetä Tietojasi jollain muulla tavalla.

Voit myös pyytää saada tarkastella, muuttaa, päivittää tai poistaa Tietojasi lähettämällä sähköpostia osoitteeseen JobSiteDataPrivacy@EA.com, kirjoittamalla osoitteeseen Privacy Policy Administrator, Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Pkwy, Redwood City, CA 94065, USA tai ottamalla yhteyttä paikalliseen EA-tahoosi. Jos sinulla on laillinen oikeus pyytää saada tarkastella tietoja, joita meillä on sinusta, käsittelemme pyyntösi paikallisten lakien edellyttämällä tavalla. Ennen kuin käsittelemme tällaisen pyynnön, saatamme pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi tai antamaan muita tietoja, joiden avulla voimme vastata sinulle. Saatamme myös pyytää maksua, jos paikallinen laki niin edellyttää.

 

IX.   Ota yhteyttä EA:han

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, lähetä viesti osoitteeseen JobSiteDataPrivacy@EA.com.