Data-privacybeleid

Laatste update op 19 mei 2016. 

In dit beleid wordt beschreven hoe EA gebruikmaakt van gegevens van kandidaten die worden overwogen voor een baan bij EA Inc. en haar gelieerde ondernemingen over de hele wereld (”EA”). Door je in te schrijven voor een EA Jobs Board of Talent Acquisition Account (”Account(s)”), of gebruik te maken van deze website of enige andere online of mobiele wervingsproducten of -diensten van EA, of door op andere wijze verbaal of schriftelijk te communiceren met recruiters van EA (”EA Recruitment Service(s)”), ga je akkoord met dit beleid.

Accounts en globale EA Recruitment Services zijn het eigendom van Electronic Arts Inc., op 209 Redwood Shores Parkway, Redwood City, California, USA. Lokale wervingsdiensten zijn het eigendom van, en worden beheerd door, de relevante plaatselijke vestiging van EA..

Dit beleid is onderhevig aan wijzigingen, dus neem hem regelmatig door. Officiële meldingen over aanpassingen worden aangekondigd op www.ea.com/careers evenals verdere informatie over wanneer deze in werking treden. Aanhoudend gebruik van je Account en/of de Recruitment Services van EA geeft aan dat je akkoord gaat met deze wijzigingen. EA zal deze wijzigingen niet afdwingen zonder jouw nadrukkelijke toestemming.

 

I.   Welke informatie verzamelen we?

We verzamelen je persoonlijke en niet-persoonlijke informatie (samen, “Informatie") als volgt:

  1. Informatie (inclusief naam, e-mailadres, cv en overige informatie waaruit jouw identiteit is af te leiden) die je instuurt tijdens de registratie van een Account of tijdens het gebruiken van EA Recruitment Services.
  2. Informatie die we verzamelen via cookies van Google Analytics, zie hieronder.
  3. Informatie die we verzamelen van openbare derde partijen, zoals LinkedIn.

Daarnaast kunnen we materialen die toonaangevend zijn voor jouw vaardigheden doorsturen voor reviewdoeleinden van EA ("Materialen"). Let op: materialen zijn niet altijd vereist. Eventuele ingezonden materialen worden alleen gebruikt voor evaluatie-doeleinden en zullen niet worden gekopieerd of verstrekt aan derde partijen zonder directe toestemming. Alle kopieën van ingezonden materiaal zullen na het evaluatieproces, of op eerder verzoek, worden teruggestuurd of vernietigd. Intern is EA continu bezig met het ontwikkelen van nieuwe producten en ideeën en we ontvangen regelmatig andere inzendingen en sollicitaties. De producten, ideeën of concepten die EA intern ontwikkelt of die anderen insturen kunnen gelijkenissen hebben met jouw materiaal. Om deze reden kunnen we er niet mee akkoord gaan dat ingezonden materiaal als vertrouwelijk wordt behandeld, ook al wordt het als zodanig aangegeven. Onze acceptatie of evaluatie van jouw materiaal impliceert niet dat we jouw materiaal zullen gebruiken, ontwikkelen of op de markt zullen brengen. Daarnaast weerhoudt onze evaluatie van jouw materiaal ons er ook niet van om technologieën, ideeën of producten met conceptuele gelijkenissen aan jouw materiaal te gebruiken, ontwikkelen of op de markt te brengen. 

 

II.   Cookies, GIFs, web beacons

Op deze website wordt gebruik gemaakt van cookies van Google Analytics (_utma,_utmb,_utmc,_utmz) om informatie in te zamelen over het gebruik van onze website, rapporten op te stellen en de website te verbeteren. Deze cookies verzamelen anonieme informatie, inclusief het aantal sitebezoekers, via welke pagina de bezoekers op de site zijn gekomen en welke pagina's ze hebben bekeken. Klik hier voor meer informatie over het privacybeleid van Google en klik hier om aan te geven dat je Google Analytics geen toestemming verleent om jouw informatie te verzamelen.

Je kan cookies uitschakelen, de typen toegestane cookies beperken of in je browser instellen om meldingen te ontvangen wanneer cookies worden verstuurd. Ga naar http://www.allaboutcookies.org of raadpleeg de handleiding van je internetbrowser voor hulp bij het instellen van cookie-voorkeuren.

 

III.   Hoe gebruiken we je informatie?

EA gebruikt je informatie om:

  1. EA Recruitment Services te leveren.
  2. Jouw relatie met ons te onderhouden.
  3. Contact met je op te nemen (inclusief via e-mail) over eventuele nieuwe geschikte vacatures.
  4. Te kijken of je in aanmerking komt voor beschikbare posities bij EA.
  5. Jouw sollicitatie(s) te verwerken.
  6. Je uit te nodigen voor wervingsevenementen van EA (inclusief via e-mail).
  7. E-mails te sturen over vacatures en werkmogelijkheden.
  8. Alleen in samengevoegde en anonieme vorm, voor de zakenplanning van EA, analyse van wervingstrends en interne datarapportage.

We maken gebruik van redelijke beveiligingsmaatregelen om toegang tot jouw informatie te beperken tot diegenen bij EA die zoeken naar kandidaten om een positie te vullen. Je kan je op elk gewenst moment uitschrijven voor de nieuwsbrief en e-mails van EA over vrijkomende vacatures via de link onderaan de e-mail, of door contact op te nemen met JobSiteDataPrivacy@EA.com.

 

IV.   Deelt EA jouw informatie?

We kunnen jouw informatie op de volgende manieren delen als onderdeel van ons sollicitatieproces of gedurende het werkcontract:

  1. Met gelieerde ondernemingen van EA, andere partijen in de EA-groep, en met derde leveranciers van wervingsdiensten voor de doeleinden zoals beschreven in dit beleid voor zover dit van toepassing is.
  2. Met derde partijen die met EA samenwerken om gegevens namens ons te organiseren en beheren ("Service Providers"). In deze omstandigheden wordt jouw informatie niet voor andere doeleinden gebruikt door Service Providers en zullen zij redelijke beveiligingsmaatregelen treffen om deze informatie te beschermen.
  3. In omstandigheden waar wij daar wettelijk toe zijn verplicht.
  4. In het geval van een reorganisatie, vervallenverklaring, fusie of verkoop, kunnen wij alle informatie doorsturen naar de relevante derde partij en hiervoor toestemming aan jou vragen indien wij hier wettelijk toe zijn verplicht.

 

V.   Waar wordt jouw informatie opgeslagen? 

De persoonlijke informatie die we verzamelen en verwerken voor de doeleinden zoals aangegeven in dit privacybeleid, wordt verwerkt in de Verenigde Staten of een ander land waarin EA en haar gelieerde ondernemingen of derde partijen werkzaam zijn. Door gebruik te maken van onze producten, verklaar je dat je persoonlijke gegevens mogen worden overgedragen aan ontvangers in de Verenigde Staten en andere landen die mogelijk niet hetzelfde niveau van privacybescherming bieden als de wet in jouw land van verblijf of staatsburgerschap.

EA neemt deel aan het Amerikaans-Zwitserse Safe Harbor Framework voor de verzameling, het gebruik en de bewaring van gegevens uit Zwitserland. Hoewel EA op diverse mechanismen vertrouwt voor de grensoverschrijdende overdracht van gegevens, blijven wij ons houden aan de Safe Harbor Privacy Principles van kennisgeving, keuze, voortgaande overdracht, beveiliging, gegevensintegriteit, toegang en handhaving. Ga voor meer informatie over het Safe Harbor-programma en onze certificatie naar http://www.export.gov/safeharbor.

 

VI.   Hoe beschermt EA haar informatie?

Beveiliging is een grote prioriteit van EA en we treffen meerdere maatregelen om informatie te beschermen, waaronder encryptie en toegangsbeperking. Maar geen enkele beveiligingsmaatregel is 100% effectief. Dit houdt in dat we de veiligheid van jouw informatie niet kunnen garanderen en niet aansprakelijk kunnen worden gesteld voor ongeautoriseerde toegang of gebruik van jouw informatie buiten onze controle.

 

VII.   Hoelang bewaart EA jouw informatie?

EA bewaart jouw informatie gedurende de activiteit van jouw account(s) om EA Recruitment Services te leveren en/of wanneer er een legitieme zakelijke reden voor is, afgezien van enige materialen die zijn teruggestuurd of vernietigd na de voltooiing van onze evaluatie of op eerder verzoek. Zie hieronder voor instructies voor het verzoeken van het verwijderen van jouw informatie. Let op: je informatie wordt automatisch verwijderd wanneer je voor een bepaalde periode niet inlogt op je EA Job Boards-gebruikersprofiel.

Na het verwijderen van je informatie kunnen we het volgende bewaren:

  1. Beperkte persoonlijke informatie zodat we in de toekomst geen contact meer met je opnemen.
  2. Anonieme, niet-persoonlijke informatie voor de zakenplanning van EA, analyse van wervingstrends en interne datarapportage.
  3. Informatie waarbij:
    • er een wettelijke plicht is om het te doen;
    • om onenigheden op te lossen.
    • om dit beleid te handhaven; en/of
    • vanwege technische en wettelijke verplichtingen en beperkingen gerelateerd aan de beveiliging, integriteit en het onderhoud van de websites van EA.

 

VIII.   Hoe kan je toegang krijgen tot je informatie en deze wijzigen of verwijderen?

Je kan je informatie bekijken, corrigeren, updaten of verwijderen op de locatie waar je jouw EA Job Board-account hebt geregistreerd door online op je profiel in te loggen.

Je kan niet in aanmerking komen voor een positie bij EA wanneer je account(s) is (of zijn) verwijderd, tenzij je jouw informatie via een ander kanaal opstuurt.

Je kan ook een verzoek indienen om toegang te krijgen tot jouw informatie of deze te bewerken of verwijderen door een e-mail te sturen naar JobSiteDataPrivacy@EA.com, te schrijven naar Privacy Policy Administrator, Electronic Arts Inc., 209 Redwood Shores Pkwy, Redwood City, CA 94065, of contact op te nemen met de relevante plaatselijke vestiging van EA. Als je wettelijk recht hebt om toegang te verkrijgen tot de informatie die we van jou bewaren, dan zullen we dat verzoek verwerken in overeenstemming met de plaatselijke toepasselijke wet- en regelgeving. Voordat we een verzoek verwerken, kunnen we je vragen om je identiteit te bevestigen, enige verdere informatie te verstrekken die ons helpt bij het verwerken van het verzoek, en om een verzoek tot betaling indienen, in zoverre dat wettelijk is toegestaan.

 

IX.   Contact opnemen met EA

Voor vragen over dit beleid kan je e-mailen naar JobSiteDataPrivacy@EA.com.